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会议承办合同(范本)10篇

篇1

甲方（会议方）：_________

乙方（承办方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保会议的成功举办，甲、乙双方本着“平等、自愿、公平”的原则，达成如下协议：

一、会议基本事项

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.预计参会人数：_________

5.会议主题及背景：_________

二、承办事项

乙方同意为甲方提供会议承办服务，包括：

1.会场租赁与布置；

2.会议设备准备与调试；

3.接待与签到服务；

4.餐饮服务与茶歇安排；

5.交通接送服务；

6.住宿安排与预订；

7.娱乐与休闲活动组织；

8.会议宣传与报道。

三、费用及支付方式

1.会议总费用：人民币_________元（大写：_________）；

2.支付方式：银行转账，具体账户信息如下：

-银行名称：_________

-账户名称：_________

-账号：_________

3.付款时间：合同签订后7个工作日内支付合同总金额的50%，剩余50%在会议举办前10个工作日内支付。

四、双方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的会议承办服务；

2.甲方需按时支付会议费用，并确保参会人数符合约定；

3.乙方需确保会议设备的正常运行，提供优质的服务，并遵守会议纪律；

4.乙方有权要求甲方按时支付会议费用，并在会议举办前进行充分的准备工作。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付会议费用或参会人数不足，需向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%；

2.若乙方未按照合同约定提供优质的服务或会议设备未能正常运行，需向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

六、争议解决方式

若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向乙方所在地法院提起诉讼。

七、合同生效条款

本合同自双方签字（盖章）之日起生效，合同一式两份，甲乙双方各执一份。未尽事宜，可由双方协商补充。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（会议方）：_________

乙方（承办方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议：

一、会议基本情况

会议名称：_________

会议时间：_________

会议地点：_________

参会人数：_________

二、承办事项

乙方需为甲方提供以下承办事项：

1.会议策划；

2.会议场地布置；

3.会议设备准备；

4.会议人员接待；

5.会议安全保障；

6.会议其他相关事宜。

三、合同金额及支付方式

1.合同金额：人民币_________元整（￥_________）。

2.支付方式：银行转账。具体信息如下：

开户行：_________；

账户名：_________；

账号：_________。

四、双方权利义务

1.甲方需向乙方提供会议的相关资料，以便乙方进行会议策划和准备。

2.甲方需按照合同约定向乙方支付合同款项。

3.乙方需按照甲方要求，认真履行承办事项，确保会议顺利进行。

4.乙方需对会议资料保密，不得外泄。

五、违约责任

1.若甲方未按照合同约定向乙方支付合同款项，乙方有权要求甲方支付违约金。

2.若乙方未按照甲方要求履行承办事项，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

六、争议解决方式

若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地法院提起诉讼。

七、合同生效条件及时间

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（会议方）：_________（签字/盖章）

联系方式：_________