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档案整理操作流程工作总结;CATALOGUE;01;识别档案价值;制定详细的档案整理流程,包括档案分类、编号、装订、入库等环节,确保工作的有序进行。;;对参与档案整理的人员进行专业培训,提高他们的档案意识和档案管理技能。;02;明确档案分类的目标和范围,如按年度、事件、主题等进行分类。;筛选档案;标记档案;将不符合要求的档案进行分类整理,放入专门的不合格档案盒中,以备后续处理。;03;排序原则;根据档案管理系统或分类方案的要求,为每个档案分配一个唯一的编码。;归档并妥善保存已编码档案;;04;扫描后处理;对扫描后的电子档案进行质量检查,包括图像质量、文本识别、格式规范等方面。;根据档案类型和查询需求设计数据库结构,如文件库、图像库、全文数据库等。;;05;建立完善的档案查询和借阅制度,确保档案的安全、准确和有效利用。;通过网络等远程方式,为用户提供便捷的档案查询和下载服务。;通过多种渠道宣传档案的价值和作用,如举办展览、讲座、媒体宣传等。;;06;档案数字化进展显著;;;档案数字化全面推进;THANKS
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