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外联部工作计划
?一、工作背景
外联部是学校与外部沟通的重要窗口,是学校形象的代表。为了更好地发挥外联部的作用,提高工作效率,特制定本学期工作计划。
二、工作目标
1.加强与各学院学生会的联系,增进了解与合作。
2.积极拓展校内外资源,为学生会各项活动提供资金和物资支持。
3.提高外联部成员的综合素质,培养一支团结协作、高效执行的团队。
4.扩大学生会的影响力,树立良好的形象。
三、工作内容
1.内部建设
定期组织部门例会,分享经验,讨论问题,提高团队凝聚力。
加强成员之间的沟通与协作,形成良好的工作氛围。
组织内部培训,提高成员的沟通能力、谈判技巧等。
建立外联部成员的个人档案,记录工作表现和成长历程。
2.外部联系
加强与各学院学生会的联系,定期举办联谊会,增进彼此的了解与合作。
拓展与其他学生组织的联系,建立良好的合作关系。
积极与校外企业、商家等联系,争取赞助和合作机会。
与媒体保持联系,提高学生会的知名度和影响力。
3.活动策划与组织
协助学生会其他部门策划各类活动,提供外联支持。
积极参与学校组织的各类活动,展示学生会的风采。
组织具有外联部特色的活动,如外联经验分享会、谈判技巧大赛等。
4.信息收集与反馈
关注校内外各类信息,及时了解学生需求和社会动态。
收集各学院学生会的活动信息,为外联部的工作提供参考。
定期向学生会主席团反馈工作情况和建议,为决策提供依据。
四、工作步骤
1.第一阶段(9月):
完成部门招新和成员培训工作。
与各学院学生会建立联系,了解彼此的工作情况。
制定本学期工作计划,明确工作目标和任务。
2.第二阶段(10月):
举办外联经验分享会,邀请往届外联部成员分享经验。
协助学生会其他部门策划迎新晚会等大型活动。
与校外企业、商家等进行初步接触,了解合作意向。
3.第三阶段(11月):
组织谈判技巧大赛,提高成员的谈判能力。
与各学院学生会共同举办主题活动,增进彼此的友谊。
继续与校外企业、商家等保持联系,争取合作机会。
4.第四阶段(12月):
总结本学期工作,评估工作效果。
与其他学生组织进行交流,学习先进经验。
制定下学期工作计划,为新学期的工作做好准备。
5.第五阶段(次年1月):
协助学生会其他部门策划元旦晚会等活动。
与校外企业、商家等签订合作协议,为下学期活动提供资金和物资支持。
开展内部考核,评选优秀成员。
6.第六阶段(次年2月):
制定寒假工作计划,安排成员的寒假任务。
关注新学期学生需求和社会动态,为下学期的工作做好准备。
7.第七阶段(次年3月):
完成寒假任务,总结寒假工作。
协助学生会其他部门策划新学期的活动。
与校外企业、商家等保持联系,跟进合作事宜。
8.第八阶段(次年4月):
举办外联部特色活动,如外联风采展示会等。
协助学生会其他部门策划各类活动,提供外联支持。
继续与校外企业、商家等保持联系,争取更多的合作机会。
9.第九阶段(次年5月):
总结本学期工作,评估工作效果。
与其他学生组织进行交流,学习先进经验。
制定下学期工作计划,为新学期的工作做好准备。
10.第十阶段(次年6月):
协助学生会其他部门策划毕业晚会等活动。
与校外企业、商家等签订合作协议,为下学期活动提供资金和物资支持。
开展内部考核,评选优秀成员。
五、资源需求
1.人力资源:外联部成员的时间和精力。
2.物力资源:活动所需的场地、物资等。
3.财力资源:活动所需的资金支持。
六、风险评估与应对措施
1.风险评估
与其他学生组织的合作可能出现分歧和矛盾。
校外企业、商家的合作意向可能发生变化。
活动的组织和执行可能遇到困难和挑战。
2.应对措施
加强与其他学生组织的沟通与协作,及时解决问题和矛盾。
保持与校外企业、商家的联系,及时了解其合作意向的变化。
提前做好活动的策划和准备工作,制定应急预案,确保活动的顺利进行。
七、结语
外联部是学生会的重要组成部分,我们将以饱满的热情和高度的责任感,认真履行职责,积极拓展资源,为学生会的发展和繁荣贡献力量。同时,我们也将不断总结经验,改进工作方法,提高工作效率,努力打造一支团结协作、高效执行的团队。相信在大家的共同努力下,外联部的工作一定能够取得更好的成绩。
以上是一份外联部工作计划的示例,你可以根据实际情况进行调整和完善。
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