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表扬信感谢信书写方法介绍

表扬信的概念及写作格式

表扬信的参考内容及注意事项

感谢信的概念及写作格式

感谢信的参考内容及注意事项

表扬信和感谢信的区别及练习

Part1

表扬信的概念及

写作格式

信

表扬信的概念

表扬信是用来表彰赞扬单位、集体或个人先进事迹、

先进思想的专用书信。

它与嘉奖令、表扬性通报的区别主要是在于它

不是正式公文文种，没有正式公文的荣誉奖励效力。但表扬信足可以使受表扬者受到鼓舞，使广大群众得到教育，从而促进社会主义精神文明建设的发展。

表扬信的写作格式

表扬信的写作格式与一般书信大体相同，通常由标题、称谓、正文、结尾

和落款五部分构成。

1.标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位

置在第一行正中。

2.称谓

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、先生”等字样，后边加冒号。

3.正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。

表扬信的写作格式

1)交代表扬的理由

用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。

叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

2)指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。

4.结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出