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采购合同的签订、审核指引9篇

篇1

一、合同目的

本合同旨在明确采购双方（即采购方与供应商）之间的权利与义务，规定采购商品或服务的条款、条件及交易细节。双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，遵循诚实信用原则，确保合同的有效履行。

二、合同签订前准备

1.采购需求分析：采购方应明确采购需求，包括商品或服务的数量、质量、价格、交货期限等关键要素。

2.供应商筛选：采购方应对潜在供应商进行资信调查，评估其履约能力。

3.谈判与协商：采购方与供应商就合同条款进行充分沟通与谈判，达成一致意见。

三、合同内容要素

1.双方基本信息：包括采购方和供应商的名称、地址、联系方式等。

2.采购商品或服务的描述：包括名称、规格、数量、质量、价格等。

3.交货期限与方式：明确交货时间、地点、运输方式等。

4.付款条件：包括付款方式、付款期限、发票与凭证等。

5.质量保证与检验：明确商品或服务质量标准、检验方法、质保期限等。

6.违约责任：规定违约情形、违约金、赔偿方式等。

7.争议解决：约定解决合同纠纷的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

8.保密条款：涉及商业秘密的，应约定保密义务。

9.其他附加条款：包括知识产权、税费、合同变更与解除等。

四、合同签订流程

1.起草合同：采购方或供应商根据谈判结果起草合同。

2.合同审核：采购方应对合同进行法律及商务审核，确保合同条款合法合规且符合采购需求。

3.合同签署：双方同意合同条款后，由授权代表签字并加盖公章。

4.合同备案：合同签署后，应将合同副本存档备案。

五、合同审核要点

1.合法性审核：合同内容应符合国家法律法规，不得违反相关规定。

2.条款完整性审核：审核合同条款是否完整，是否涵盖采购需求及双方权益。

3.权利义务平衡性审核：审核合同条款是否平衡，双方权利义务是否对等。

4.价格与付款方式审核：审核商品价格及付款方式是否合理。

5.履行能力评估：评估供应商的履约能力，确保其能按时按质完成采购任务。

6.风险防范：识别合同中潜在风险，并采取措施进行防范。

六、合同执行与监督

1.合同执行：双方应按照合同约定履行义务，确保合同顺利执行。

2.合同履行监督：采购方应对供应商履行合同情况进行监督，确保供应商按时按质交货。

3.合同变更与履行纠纷处理：如因特殊情况需要变更合同，双方应协商一致并签署书面变更协议；如遇履行纠纷，双方应依据合同约定解决。

七、附则

1.本指引自发布之日起执行。

2.本指引的解释权归采购方所有。

3.本指引未尽事宜，按照相关法律法规及商业惯例执行。

篇2

一、引言

本指引旨在规范采购合同的签订和审核流程，确保合同的合法性和有效性，保障公司权益。

二、合同签订流程

1.供应商选择：在签订采购合同前，需进行供应商选择，确保选择供应商具备提供所需产品或服务的能力、信誉和资质。

2.合同条款协商：在与供应商协商合同条款时，应明确双方的权利和义务、履约方式、违约责任等相关内容。

3.合同文本准备：根据协商结果，准备合同文本，确保合同内容清晰、准确、合法。

4.审查与批准：将准备好的合同文本提交给相关部门进行审查，确保合同内容符合公司规定和法律法规要求。审查通过后，由公司高层进行批准。

5.签订合同：经批准后，与供应商正式签订采购合同。

1.审核原则：在审核采购合同时，应遵循合法合规、合理公正、注重实效的原则。

2.审核内容：审核合同内容是否清晰、准确，是否包含双方的权利和义务、履约方式、违约责任等相关内容。同时，需关注合同价格是否合理、是否符合公司规定和预算要求。

3.审核流程：审核流程应包括初审、复审和终审三个环节。初审由采购部门负责，复审由法务部门负责，终审由公司高层负责。

4.审核时间：审核时间应合理，确保在合同签订前完成审核流程。

四、注意事项

1.在签订采购合同时，应注意合同条款的准确性和完整性，避免产生歧义或漏洞。

2.对于涉及公司重要权益的条款，应重点审查，确保公司权益得到充分保障。

3.在审核过程中，如发现合同内容存在问题或风险点，应及时提出并督促相关部门进行整改。

4.审核完成后，应形成审核报告，明确审核意见和整改建议，以便后续工作参考。

五、总结与展望

本指引旨在规范采购合同的签订和审核流程，确保合同的合法性和有效性。通过本次指引的制定和实施，将