【安全随行】第七课：企业专职安全员培训系列教材--企业现场审核检查.pptxVIP

企业现场审核检查

汇报人:

目录

01

审核检查的目的

02

审核检查流程

03

审核检查方法

04

审核检查注意事项

05

审核检查案例分析

审核检查的目的

01

确保安全规范执行

预防事故和伤害

通过审核检查，企业能够及时发现并纠正安全隐患，预防工作场所事故和员工伤害。

符合法规要求

定期的现场审核检查有助于企业遵守相关法律法规，避免因违规操作而受到法律制裁或罚款。

预防事故发生

通过现场审核检查，可以及时发现工作环境中的安全隐患，预防事故的发生。

识别潜在风险

定期的审核检查有助于加强员工对安全规程的重视，提升整体安全意识。

强化安全意识

通过审核检查，企业能够发现并改进不安全的工作流程，从而减少事故发生的机会。

持续改进流程

审核检查流程

02

制定检查计划

明确审核目的，如合规性、效率提升等，确保检查计划与企业目标一致。

确定检查目标

01

根据企业特点选择合适的检查方法，如文件审查、现场观察或员工访谈。

选择检查方法

02

制定详细的时间表，包括检查准备、现场检查、报告编制等各阶段的时间节点。

安排检查时间表

03

合理分配人力、物力资源，确保检查过程中的各项任务得到有效执行。

分配检查资源

04

实施现场检查

审核团队在检查前需准备检查清单、相关法规标准，确保检查的全面性和准确性。

检查前的准备工作

检查结束后，审核团队应向企业反馈检查结果，提出改进建议，帮助企业持续改进。

检查后的反馈与建议

检查人员需对企业的生产环境、安全措施等进行实地观察，记录发现的问题和不足。

现场检查执行

01

02

03

检查结果记录

01

记录检查发现的问题

详细记录审核中发现的所有问题，包括不符合标准的事项和潜在风险点。

03

制定改进措施

针对记录的问题，制定具体的改进措施和完成时间表，确保问题得到妥善解决。

02

评估问题的严重性

根据问题的性质和影响程度，对发现的问题进行分类和优先级排序。

04

跟踪改进执行情况

定期检查改进措施的执行情况，确保所有问题都得到及时和有效的处理。

整改措施跟进

整改计划的制定

企业根据审核结果，制定详细的整改计划，明确责任人和完成时限。

整改进度的监控

定期检查整改进度，确保各项整改措施按时完成，避免延误。

整改效果的评估

完成整改后，进行效果评估，确保问题得到根本解决，防止问题复发。

审核检查方法

03

观察法

在观察过程中，详细记录发现的任何不符合标准或潜在风险的异常情况，以便后续分析。

记录异常情况

审核人员通过巡视企业现场，观察工作流程、员工行为及安全措施的执行情况。

现场巡视

访谈法

制定详细的访谈提纲，确保涵盖所有审核要点，以便深入了解企业运营情况。

准备访谈问题

01

挑选关键岗位员工进行访谈，如管理层、财务人员，以获取第一手资料。

选择合适的访谈对象

02

采用开放式问题，鼓励被访谈者详细阐述，以收集更全面的信息。

实施访谈

03

对访谈内容进行归纳总结，识别出企业运营中的优势和潜在风险。

分析访谈结果

04

文件审查法

检查文件是否齐全，包括所有必要的记录、报告和证明文件，确保无遗漏。

审查文件的完整性

01、

核对文件内容是否符合相关法规、标准和企业内部政策，确保文件的合法性。

评估文件的合规性

02、

抽样测试法

确定抽样比例和方法，如随机抽样、分层抽样，确保样本的代表性。

定义抽样标准

按照既定标准在企业现场进行实际抽样，记录抽样过程和结果。

实施抽样过程

对收集到的样本数据进行统计分析，评估企业运营的合规性。

分析抽样数据

整理分析结果，撰写报告，指出发现的问题并提出改进建议。

报告抽样结果

审核检查注意事项

04

遵守法律法规

确保合规性

在审核检查中，必须确保企业活动符合相关法律法规，避免违规操作。

保护知识产权

检查过程中要特别注意企业是否侵犯了他人的知识产权，确保所有产品和流程合法。

保持客观公正

审核人员应主动披露可能影响客观性的任何利益关系，确保审核过程的公正性。

避免利益冲突

在进行现场审核时，所有结论和发现都应基于实际观察和可靠证据，避免主观臆断。

坚持事实依据

审核人员必须严格遵守既定的审核标准和程序，确保审核结果的一致性和可比性。

遵循审核标准

注意沟通技巧

在审核过程中，耐心倾听被审核方的意见，并给予适当的反馈，有助于建立信任。

倾听与反馈

对被审核方的积极表现给予鼓励，对发现的问题提出建设性的改进建议。

适时的鼓励与建议

明确、简洁地表达审核要求和标准，确保被审核方理解并遵循，避免误解。

清晰表达要求

在沟通时保持中立和客观，避免个人偏见影响审核结果的公正性。

保持中立态度

审核检查案例分析

05

成功案例分享

一家制药公司通过审核检查强化了合规性，确保了产品安全，赢得了市场信任。

一家金融服务公司通过审核检查识别潜在风险，成功避免了数百万美