基础管理者培训.pptxVIP

基础管理者培训演讲人：日期：

目录245136管理者的角色与职责管理工具与方法管理技能提升管理挑战与解决方案团队建设与管理案例分析与实践

01管理者的角色与职责

管理者是指挥、协调、激励和带领团队实现组织目标的人。定义管理者具有决策能力、组织协调能力、沟通能力、领导能力、责任心等特质，能够处理复杂的问题和情况，保证组织正常运转。特点管理者的定义与特点

制定计划与策略负责将组织的人、财、物等资源进行合理分配和协调，确保各项工作有序进行。组织与协调监督与评估负责对员工的工作进行监督和评估，及时发现问题并采取措施进行纠正，确保工作质量和进度。负责根据组织的目标和战略，制定具体的计划和策略，确保组织能够高效地实现目标。管理者的核心职责

管理者与领导者的区别职责不同管理者主要关注日常的运营和协调，而领导者则更注重组织的愿景和方向，为组织设定长远的目标和战略。影响力来源不同决策方式不同管理者主要依赖职位和权力来发挥影响力，而领导者则更多地通过个人魅力、专业知识和能力来影响他人。管理者通常按照既定的程序和标准进行决策，而领导者则更多地运用创新思维和判断力来做出决策。123

02管理技能提升

将大目标分解为小任务，明确责任人和完成时间。分解目标定期检查进度，及时调整计划，确保目标实现。目标跟踪与反保目标具体、可衡量、可达成、相关性强、时限明确。设定SMART目标设置合理目标，激发员工潜能，促进团队成长。激励与挑战目标管理

根据重要性和紧急程度，合理安排工作顺序。优先级排序时间管理减少无效沟通、会议等，提高工作效率。消除时间浪费制定详细的时间表，合理分配时间资源，确保工作有序进行。时间规划预留一定弹性时间，灵活应对突发情况。应对突发事件

沟通技巧倾听能力耐心倾听他人意见，理解对方需求，建立信任关系。清晰表达用简洁明了的语言表达自己的观点，避免模糊和误解。非语言沟通注意肢体语言、面部表情等，传递积极信号。冲突解决有效处理团队内部矛盾，保持团队和谐与稳定。

03团队建设与管理

团队组建与角色分配招聘与选拔制定明确的招聘标准，选择具有相关技能和经验的人才，确保团队成员的多样性和互补性。角色分配团队文化根据团队目标和成员特点，合理分配角色和职责，确保每个成员都能充分发挥自己的特长和能力。建立积极向上、团结协作的团队文化，鼓励成员之间的相互支持和合作。123

团队激励与绩效管理激励方式采用多种激励方式，如奖励、晋升、认可等，激发团队成员的积极性和创造力。绩效评估建立客观、公正的绩效评估体系，定期对团队成员的工作表现进行评估和反馈。目标设定与团队成员共同制定明确的目标和计划，确保团队成员的努力方向与团队整体目标一致。

冲突识别及时发现和识别团队内的冲突，采取积极的措施防止冲突升级和扩大。团队冲突解决沟通与协商通过有效的沟通和协商，寻找双方都能接受的解决方案，化解冲突。第三方调解当双方无法自行解决冲突时，可以寻求第三方的调解和协助，达成和解。

04管理工具与方法

四象限法原理将事务分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要四个象限，帮助管理者优先处理紧急且重要的事务。不紧急重要象限需长期规划、积累的事务，如学习、关系维护等，需制定计划并逐步实施。紧急重要象限需要立即处理的事务，如突发事件、重要会议等，需立即采取行动。紧急不重要象限需尽快处理的事务，但优先级较低，如日常琐事、邮件回复等，可委托他人或安排时间处理。

含义目标需明确具体，避免模糊和笼统，以便更好地制定计划和评估进度。具体可测量目标需具有可衡量性，以便评估进度和成果，如通过指标、数据等方式衡量。SMART法则是一种目标设定方法，包括具体（Specific）、可测量（Measurable）、可达成（Achievable）、相关性（Relevant）和时限（Time-bound）五个要素。SMART法则

SMART法则可达成目标需具有挑战性，但也要符合实际情况，确保能够达成。030201相关性目标需与组织的整体战略和部门职责相关联，确保目标的一致性。时限目标需设定明确的完成时间，以便制定计划和安排进度。

流程优化三部曲识别流程梳理现有流程，识别流程中的瓶颈和问题，为后续优化提供基础。流程优化流程标准化针对识别出的问题，提出优化方案，如简化流程、合并环节、引入技术等手段，提高流程效率。将优化后的流程进行标准化和制度化，确保流程的稳定性和可持续性，同时通过培训和沟通提高员工的执行力和配合度。123

05管理挑战与解决方案

新晋管理者的常见问题缺乏管理经验新晋管理者通常缺乏实际管理经验，难以有效指导下属。角色转变困难从优秀员工到管理者，需要适应新的角色和职责。团队沟通不畅新晋管理者可能难以与团队成员建立有效沟通，导致信息传递不畅。领导风格不适应新晋管理者可能无法迅速形成自己的领导风