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奶茶店冰块采购合同

合同编号：[具体编号]

签订地点：[具体地点]

签订日期：[具体年月日]

采购方（甲方）信息

奶茶店名称：[奶茶店全称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[奶茶店地址]

联系方式：[联系电话]

统一社会信用代码：[代码]

供应方（乙方）信息

公司名称：[冰块供应商全称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[供应商地址]

联系方式：[联系电话]

统一社会信用代码：[代码]

鉴于甲方经营奶茶店，日常运营对冰块有持续采购需求；乙方专业从事冰块生产、供应业务，具备满足甲方需求的能力。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，就冰块采购事宜达成如下协议：

第一条采购产品标准

外观标准：乙方供应的冰块应形状规则，大小均匀。若为方形冰，边长误差不得超过[X]毫米；若为圆形冰，直径误差不得超过[X]毫米。冰块表面应光滑平整，无明显气泡、杂质、裂缝或破损，整体晶莹剔透，色泽纯净。

质量标准：冰块必须符合国家食品安全相关标准，确保卫生、无污染。细菌总数、大肠杆菌群等微生物指标不得超过国家规定的食品卫生限量值。冰块应无异味，不含有害化学物质，PH值应在[具体合理区间，如6.5-8.5]范围内，以保证不会影响奶茶饮品的口感和品质。

包装标准：冰块采用符合食品安全要求的食品级包装材料进行包装，包装应具备良好的密封性，防止冰块在运输和储存过程中融化、污染。每包冰块的净含量应准确，误差控制在±[X]克以内，包装上需清晰标注产品名称（冰块）、生产日期、保质期、净含量、生产厂家名称及联系方式等信息。

第二条采购数量与频率

预计采购量：甲方预计每月向乙方采购冰块[X]千克。但实际采购数量以甲方每次下达的采购订单为准，甲方应根据经营情况提前规划并合理安排采购订单。

订单下达：甲方应在需要冰块配送前[X]日，以书面形式（如邮件、传真或电子订单系统）向乙方下达采购订单，明确订单所需冰块的数量、规格（若有多种规格需求）、交付时间及交付地点等详细信息。乙方收到订单后，应在[X]小时内予以确认回复，若因特殊情况无法满足订单要求，应及时与甲方沟通协商解决方案。

采购频率：正常情况下，乙方应按照甲方订单要求的时间进行配送，确保甲方日常经营需求。如甲方有特殊活动或经营高峰时期，需要增加冰块采购频率或数量，应提前[X]日通知乙方，乙方应尽力协调资源满足甲方需求，但双方需就增加的采购量及相关费用等事宜另行协商确定。

第三条交付与验收

交付时间：乙方应严格按照甲方采购订单指定的时间将冰块送达甲方指定地点。若订单未明确具体时间，则应在订单确认后的[X]小时内完成交付（特殊情况如恶劣天气、交通管制等除外，但乙方应及时通知甲方并提供相关证明）。若因乙方原因导致交付延迟，每延迟1小时，应按照该批次订单金额的[X]%向甲方支付违约金；若延迟超过[X]小时，甲方有权拒收该批次冰块，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失（如因缺冰导致的营业损失等）。

交付地点：甲方指定的交付地点为[详细地址，如奶茶店仓库地址或店铺地址等]。乙方负责将冰块运输至该地点，并承担运输过程中的一切费用及风险。运输过程中应采用专业的冷链运输设备，确保运输过程中冰块的温度维持在适宜范围内，减少冰块融化损耗。如因运输不当导致冰块大量融化（融化比例超过[X]%）或质量受损，乙方应负责更换或补足货物，并承担相应运输费用。

验收方式：甲方在收到冰块后[X]小时内进行验收。验收时，甲方将随机抽取一定比例的冰块进行外观检查、质量检测（如有条件或必要时，可进行微生物检测、PH值检测等）。抽检比例为每批次到货数量的[X]%。若发现冰块存在外观瑕疵（如形状严重不规则、有裂缝、杂质等）、质量问题（微生物超标、有异味、PH值异常等）或数量短缺，甲方应立即通知乙方。乙方应在接到通知后的[X]小时内响应，并在[X]日内采取措施解决问题，如更换不合格产品、补足短缺数量等。如因此导致甲方损失的，乙方应承担相应赔偿责任，包括但不限于因原料问题导致的产品报废损失、生产延误损失、顾客投诉赔偿损失等。若甲方未在规定时间内进行验收或未及时通知乙方质量问题，视为冰块验收合格。但如后续发现因冰块质量问题导致甲方产品出现质量事故或顾客投诉等情况，乙方仍应承担相应责任。

第四条费用及支付

单价与总价：冰块采购单价为每千克人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此单价为固定价格，在合同有效期内，除双方另有书面约定外，不因市场价格波动等因素调整。每次采购总价根据甲方实际采购数量计算，即每次采购总价=实际采购数量×单价。若因乙方产品质量问题导致甲方退货或换货，相应货款应根据实际情况进行调整。

支付时间：甲方在收到乙方交付的冰块并验收合格后的[X]日