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六常管理具体实施办法
“六常管理”是衡量管理好坏的标准;是一套有效的方法和步骤;是优势的结合;带来的是由内而外的改变;“常”顾名思义,指某一动作或现象不间断的发生或长时间持续。
公司出现以下情况就要实行六常管理啦。
1.脏乱差2.苍蝇满天飞3.到处是浪费4.员工效率低5.员工不知在干什么6.客人投诉闹不停7.老板“压力山大8.管理“表里不一”9.东西没有就买,买了就丢,丢了再买10.对员工只有标准没有方法
对每位员工的日常行为提出要求,倡导从小事做起,力求每位员工都养成事事“讲究”的好习惯,可以迅速提升公司的安全、卫生、品质、效率、形象以及竞争力,还可以控制开支、提高效率、改善工作环境、创建良好的企业文化。许多问题都可以通过实施“六常管理”来解决。
员工对要求看得明白听得懂,专治脏、乱、差、浪费、欠自律等弊病。消除各种隐患问题。为公司的利润“开源”为费用“节流”。
六常管理适用任何场所,包括宿舍、仓库、办公室、服务区、公共场所等;可以让公司变得优秀和富有生命力。六常管理看似平常,但只要了解它,重视它,它就会产生很神奇的作用。它简单易懂,操作方便,只要员工用心听、用心看、积极参与即可操作。
拟定六常管理工作计划及实施方法;进行培训,全面执行各项规范,自我审核。坚持检查与跟进。将6常管理高度重视,持之以恒。
六常管理目标:
1、安全:事故降至最低,甚至为“零”
2、效率:改善繁琐和凌乱,提高管理效率;30秒内取出放回所需物品。
3、卫生:卫生无死角,一尘不染。
4、品质:顾客满意度100%以上。如场地、物品摆设合理、美观。
5、形象:塑造品牌形象,营造五星级标准。
6、成本:有效控制成本,提高物料控制能力(提高企业利润)减少库存,甚至消灭仓库。
7、员工:给工作做减法,让员工愿意并提升执行能力,提高员工效率,遵守规定,自律有礼貌。
8、目标:提升企业竞争力、达成员工、客户、企业共赢。
“六常管理”有以下9大作用:
1、改善环境:创造一个整洁、舒适的工作环境。
2、因为常维护与自律,有利于标准化规范的推行。
3、保证质量:由于规范,工作环境的整洁将会减少工作过程中的误差,从而减少不合格的发生;整洁有序的物料管理,信息资料的管理,将会防止混淆、错用率;员工养成做事认真、有序的习惯,是保证质量的基础。
4、有利生意提升:品质、形象等得到提升,提升了顾客满意度,从而提升了生意。
5、确保安全:安全来自日常的预防和维护。
6、降低成本:通过全面实施节约管理,减少能耗和物料浪费,最大力度的节约。
7、提高效率:良好的环境和气氛,良好的人际关系,会有助于员工提高工作热情,精力集中,使工作效率提高。良好的工作环境将要求有序而严谨的工作的方式,物品摆放有序,也会使工作效率提高。
8、提高士气:改善人际关系和创造出快乐的工作。
9、提升员工的自律。
常整理--进行分层管理和处理问题
1、含义:让身边有条理,对身边的物品进行整理,舍弃不用或不能用的物品,使身边的物品都是必要的。目的:腾出空间,空间活用、塑造清爽整齐的工作环境、消除过多的积压物品。使工作场所一目了然、消除找寻物品的时间、防止误用、误送;这是提升效率的基础。整理不是扔东西,是根据频率、用量、操作顺序来划分物品存放的。
2、实施要领:分门别类,分清主次
1)自己的工作场所全面检查,包括看得到和看不到的。存物间、柜、架;文件、资料;原料、产品;工具、设备;工作场所、公共场所;门面、墙面、广告栏等。
2)不必要的物品应断然地加以处置;将必需品的数量降至最低,只留一个最好。不要多余。抛掉不需要东西或回仓(如:处理过量或损坏的物品)。
3)一天工作计划表和排序/一套工具/文具/一小时会议(发言精简)/一站式顾客服务。
4)按照操作顺序放置。
5)按照使用频率来分层管理:根据物品“需要”的低、中、高用量或重量分别存放。比如一把钳子,一个月才用一次,相对于每天用一次的,应放靠内一些或远一点。
6)统一管理私人物品。工作场所没有私人物品,已将私人物品(如:水杯,伞,鞋,衣服等)集中存放,个人贵重物品有独立的上锁柜。
7)清除不必要的门、盖和锁。
8)每日自我检查。检查自己的工作岗位,将不需要的物品用时处理好。
9)从零乱根源着手。源头治理是治根本。零乱根源:未及时舍弃无用的物品;未定期整理、清扫。
10)物料或文件集中存放(包括电脑服务器内的档案)。
11)制订废弃物处理方法。如物品报损,然后记录好并报上司知道。
12)环保回收、循环再用及利用边角料。
13)从易到难逐步整理。有时不能一次整理完,就分次整理,从易到难是一个很好的方法。
14)设立指示标牌,画好方向线。通道地线、物品摆放划分区域线。
15)30秒内可取出及放回文件和物品。办公资料都有分类标签。
16)
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