电脑压缩文件夹的步骤.docxVIP

使用WinRAR软件压缩文件夹

前提条件

需在电脑上下载并安装WinRAR软件。

具体步骤

找到目标文件夹：在电脑的磁盘中，找到需要进行压缩的文件夹。

选择压缩选项：按下鼠标右键，在弹出的选项中，找到WinRAR的【添加到压缩文件】选项，并点击它。

设置压缩参数：系统会弹出WinRAR的【压缩文件名和参数】窗口，在此窗口中，可以设置压缩文件的名字、压缩格式、压缩方式，还能设置密码等选项。

完成压缩：全部压缩选项设置好以后，点击窗口下方的【确定】按钮，软件即可完成文件夹的压缩工作，最后获得一个所需的压缩文件。

Windows系统自带功能压缩文件夹

具体步骤

选中文件夹：进入到Windows系统电脑的文件夹界面，单击鼠标左键选中要压缩的文件夹。

选择压缩命令：鼠标右键单击这个文件夹，在弹出的快捷菜单里点击【添加到压缩文件】的选项（若没有该选项，可能系统未开启压缩功能，可尝试通过控制面板开启）。

设置压缩文件信息：进入到下一个界面后，设置压缩文件的名称，选择压缩格式，再点击下面的【确定】按钮，即可得到一个完整的压缩文件。

Mac系统压缩文件夹

具体步骤

选中目标文件：进入到Mac系统的电脑文件夹或者桌面，单击鼠标左键选中想要压缩的文件。

执行压缩操作：选中后单击鼠标右键，弹出文件的快捷设置菜单，点击【压缩文件】的命令，即可得到一个压缩文件。

其他特殊情况（以Word文档中插入压缩包为例）

具体步骤

打开Word文档：启动Word软件并打开相应文档。

插入对象：选择【插入】-【对象】。

选择压缩包：在弹出的窗口中选择【新建】，然后选择【package】，接着选择压缩包即可。插入的压缩包可以直接双击打开。