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业主委员会致物业公司关于通知贵司物业服务合同到期不再续聘的函7篇

篇1

尊敬的XX物业公司：

我谨代表XX小区业主委员会，向您致以诚挚的问候。我们深感荣幸能与您共同为XX小区的发展付出努力。然而，基于目前物业服务合同的到期情况，我们经过慎重考虑，决定不再续聘贵司作为XX小区的物业服务提供商。

一、合同到期情况

1.合同签订时间：XXXX年XX月XX日

2.合同到期时间：XXXX年XX月XX日

3.续约意向：经过业主委员会全体成员讨论，一致决定不再续聘贵司。

二、不再续聘原因

1.物业服务质量：虽然贵司在合同履行期间提供了一定的物业服务，但在一些关键领域如保洁、绿化、维修等方面存在不足，未能达到业主委员会及业主的期望。

2.沟通不畅：在合同履行过程中，贵司与业主委员会及业主之间的沟通存在障碍，导致一些问题的处理不够及时和有效。

3.成本与服务不成正比：考虑到贵司提供的物业服务与收取的费用相比，性价比不高，业主委员会及业主难以承受。

4.贵司内部管理问题：我们注意到贵司内部管理存在一些问题，如员工流动性大、培训不足等，这些问题直接影响到物业服务的稳定性和质量。

三、后续工作安排

1.合同终止时间：自本函发出之日起，物业服务合同立即终止。

2.交接工作：请贵司在合同终止前，与新一届物业服务提供商完成所有必要的交接工作，确保服务不会中断。

3.欠款处理：请贵司清算并退还所有未使用的预付费和押金，同时提供详细的费用清单和发票。

4.法律责任：合同终止后，贵司仍需承担因违约或过错而产生的法律责任。

四、对业主的承诺

1.我们会尽快组织召开业主大会，讨论并决定新的物业服务提供商。

2.在新物业服务提供商到位之前，我们将加强内部管理，确保小区的正常运行。

3.我们将加强与业主的沟通，听取业主的意见和建议，不断改进和优化物业服务。

4.合同终止后，我们将确保新的物业服务提供商能够迅速接手并提供优质的服务。

在此，我们对贵司在合同履行期间所付出的努力表示衷心的感谢。同时，我们也希望贵司能够正视存在的问题和不足，不断改进和提高服务质量，为其他小区提供更加优质的物业服务。

再次感谢贵司的付出和努力！祝贵司在未来的发展中取得更大的成功！

此致

敬礼！

XX小区业主委员会全体成员

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

尊敬的XX物业公司：

您好！我代表XX小区业主委员会，致函贵司关于物业服务合同到期不再续聘的事宜。在物业服务合同即将到期之际，我们经过认真考虑和讨论，决定不再续聘贵司作为XX小区的物业服务企业。

一、合同到期情况

贵司与XX小区业主委员会签订的物业服务合同将于XXXX年XX月XX日到期。根据合同条款，我们需要在合同到期前向贵司发出不再续聘的通知。

二、不再续聘原因

1.贵司在物业服务过程中存在服务质量不佳的问题。虽然贵司在合同签订后的一段时间内表现良好，但近年来服务质量逐渐下滑，无法满足业主的需求。例如，小区绿化养护不到位、环境卫生脏乱差、保安服务态度恶劣等问题屡有发生。

2.贵司在物业管理中存在违规行为。例如，未经业主同意擅自改变小区公共设施的用途，对业主的投诉置之不理，甚至对业主进行威胁和恐吓。这些行为严重损害了业主的利益和权益，也违背了物业服务合同的约定。

3.贵司在财务管理方面存在不透明、不规范的问题。例如，物业服务费的使用情况不公开、不透明，业主无法了解物业费的去向和使用情况。此外，贵司还存在收取额外费用的情况，如强制收取停车费、加收电费等，这些行为严重损害了业主的合法权益。

三、后续工作安排

1.贵司需按照合同约定，在合同到期前完成所有未完成的物业服务工作，并保障小区的正常运行。同时，贵司需将合同终止日期前所收取的物业服务费及其他费用退还给业主。

2.我们将组织召开业主大会，讨论并决定新的物业服务企业。在选定新的物业服务企业后，我们将与其签订新的物业服务合同，并保障业主的权益得到更好的维护。

3.在合同终止过程中，如发生任何争议或问题，我们将通过友好协商的方式解决。如果协商无果，我们将通过法律途径解决争议。

四、其他事宜

1.贵司需确保在合同终止日期前，将所有与物业服务相关的资料、物品等移交给新的物业服务企业。如因贵司原因造成移交延误或遗失的，贵司需承担相应的责任和损失。

2.贵司需确保在合同终止日期前，处理完所有与业主之间的纠纷和争议。如因贵司原因造成纠纷和争议未得到妥善处理的，贵司需承担相应的责任和损失。