同学聚会活动策划流程安排.pptx

同学聚会活动策划流程安排

聚会背景与目的参与人员及分工活动时间与地点选择活动内容设计与安排餐饮住宿安排物资准备与预算编制现场管理与应急预案制定后续跟进工作安排contents目录

聚会背景与目的01

毕业多年，同学们各自在不同的领域发展，缺少交流与联系。通过聚会活动，重温校园时光，增进同学之间的感情。回顾过去，展望未来，共同分享彼此的成长与经历。聚会背景介绍

搭建一个交流平台，让同学们能够畅所欲言，分享心得。增进同学之间的友谊，加强彼此之间的联系与合作。通过活动安排，让同学们度过一个愉快、难忘的聚会时光。聚会目的明确

通过互动游戏、才艺展示等环节，增进同学之间的了解与默契。留下美好的回忆，为未来的合作与发展奠定坚实的基础。营造温馨、和谐的聚会氛围，让同学们感受到家的温暖。预期效果与氛围营造

参与人员及分工02

由发起人负责初步联系同学，并统计参加聚会的人数。确定聚会发起人征集志愿者确定参加人员在同学中征集志愿者，协助发起人进行聚会的策划和组织工作。根据统计结果，确定最终参加聚会的人员名单，并及时通知到每个人。030201参与人员名单确定

分工合作原则及职责划分分工明确根据每个人的特长和意愿，明确各自的分工和职责，确保工作高效进行。协作配合各成员之间要相互协作，密切配合，共同完成聚会的策划和组织工作。及时调整如遇特殊情况或人员变动，要及时调整分工和职责，确保工作顺利进行。

03保持信息畅通各成员之间要保持信息畅通，及时传递聚会的最新动态和注意事项。01建立微信群或QQ群建立同学聚会专用的微信群或QQ群，方便成员之间的沟通和交流。02定期召开会议定期召开线上或线下会议，讨论聚会的进展情况和需要解决的问题。沟通协调机制建立

活动时间与地点选择03

考虑同学的时间安排，选择大多数人方便的日期和时间。确定聚会时间通过社交媒体、邮件或电话等方式，提前通知同学聚会的时间、地点和其他相关信息。提前发布通知在通知发布后，及时统计能够参加聚会的同学人数，以便做好后续安排。统计参与人数活动时间确定及通知发布

考虑交通便利、环境舒适、设施完善、价格合理等因素，选择适合同学聚会的地点。选择原则在确定候选地点后，进行实地考察，了解场地的实际情况，确保符合聚会需求。实地考察根据考察结果，选择合适的场地进行预订，并确认预订细节和费用。预订场地地点选择原则及实地考察

确定布置风格安排座位布局准备布置物品现场布置执行场地布置方案制据聚会的主题和同学喜好，确定场地的布置风格，如简约、温馨、怀旧等。根据参与人数和场地实际情况，合理安排座位布局，确保同学能够舒适地交流和互动。根据布置方案，准备所需的布置物品，如气球、彩带、花环、桌布等。在聚会前，组织志愿者或专业人员进行现场布置，确保场地布置效果符合预期。

活动内容设计与安排04

面向全体同学征集活动主题创意，鼓励大家提出新颖、有趣、具有纪念意义的主题。设立专门小组对收集到的创意进行筛选和整合，确保主题符合大多数同学的兴趣和期望。确定最终主题后，及时通知全体同学，并着手进行后续策划工作。主题活动创意征集和筛选

010204节目表演策划和组织邀请有才艺的同学自愿报名，参与节目表演。根据报名情况，策划和组织多样化的节目形式，如歌唱、舞蹈、小品、朗诵等。对节目进行彩排和审核，确保节目质量和现场效果。安排节目顺序和时间，制定详细的节目单，并分发给参加聚会的同学。03

设计适合同学聚会的互动游戏，如真心话大冒险、你画我猜、谁是卧底等。准备游戏所需的道具和器材，确保游戏顺利进行。制定游戏规则和流程，明确游戏人数和分组方式。安排专人负责游戏环节的组织和协调，确保游戏环节的趣味性和公平性动游戏环节设置

餐饮住宿安排05

预订餐厅和包间提前与餐厅联系，预订好包间和用餐时间，避免出现场地不足或时间冲突的情况。安排餐饮流程根据聚会流程和人数，合理安排上菜时间和顺序，确保用餐过程顺畅。确定餐饮预算和口味偏好根据聚会人数和预算，选择合适的餐厅和菜品，确保满足大多数人的口味需求。餐饮菜品选择和预订

寻找合适住宿地点根据需求和预算，寻找合适的酒店、民宿等住宿地点，并了解其设施、服务等情况。调查住宿需求了解参加聚会同学的住宿需求，包括房间数量、房型、价格等。预订住宿房间提前与住宿地点联系，预订好房间和入住时间，确保住宿安排妥当。住宿条件了解和预订

调查交通状况了解聚会地点的交通状况和周边交通设施，包括公共交通、停车场等。制定出行方案根据参加聚会同学的出行方式和时间，制定合理的出行方案，包括集合地点、出发时间、路线等。安排交通工具如有需要，可提前安排租赁大巴、出租车等交通工具，确保同学出行便利。交通出行方案制定

物资准备与预算编制06

根据聚会人数和时长，初步估算所需物资种类和数量。确定聚会规模和时间包括