成品留样保存管理制度.pptxVIP

成品留样保存管理制度的目的和意义成品留样保存管理制度是企业质量管理体系的重要组成部分，对于保证产品质量、维护消费者权益、提高企业竞争力具有重要意义。通过建立健全的留样管理制度，企业可以有效地追溯产品质量问题，及时采取措施，避免类似问题再次发生，维护企业声誉。ghbygdadgsdhrdhad

成品留样定义和范围成品留样的定义成品留样是指生产企业为了保证产品质量，在生产过程中抽取一定比例的合格产品作为样品进行保存。成品留样的范围成品留样范围包括所有生产的合格产品，包括但不限于原材料、中间产品、成品等。

成品留样的组织管理成品留样的组织管理是确保留样工作的有效性和科学性的关键。明确留样工作的职责、流程和制度，并建立相应的组织机构，是保证留样工作规范、科学、有效执行的关键。1建立专门的留样管理机构负责留样工作的组织管理，制定留样制度和流程，并监督执行。2明确各部门的责任生产部门负责留样的采集、标识、保存，质检部门负责留样的检验和管理，档案部门负责留样的归档和管理。3建立留样管理制度包括留样的范围、数量、保存期限、管理流程、人员职责、监督检查等方面的规定。同时，还要建立留样信息管理系统，对留样信息进行数字化管理，方便查询和统计，并定期对留样管理制度进行评估和改进，不断完善留样管理体系。

成品留样的保存要求环境要求成品留样应存放在通风干燥、清洁、防尘、防潮、防光、防鼠、防虫、防腐蚀的环境中，避免阳光直射或高温潮湿。应定期对存储环境进行检查和维护，确保符合要求。包装要求成品留样应根据其性质和特性选择合适的包装材料和容器进行包装，并做好标识和密封工作。包装应牢固、密封，防止泄漏、变质、损坏，确保留样的完整性和安全性。标识要求每个成品留样应贴上清晰、完整、准确的标识，包括留样名称、生产日期、批号、数量等信息。标识应牢固、耐久，不易脱落或损坏。记录要求对成品留样的保存情况应进行详细记录，包括留样时间、地点、数量、保存方式等信息。记录应完整、准确、及时，并妥善保管，以便查询和追溯。

成品留样的保存方式11.实验室保存对于化学品、试剂等需要特殊保存条件的成品留样，应在专门的实验室进行保存。22.仓库保存对于体积较大或不易变质的成品留样，可在仓库中进行保存，并定期进行巡检。33.文件柜保存对于纸质文档类的成品留样，应妥善存放在文件柜中，并定期整理和归档。44.电子数据库保存对于电子文档类的成品留样，应存放在安全的电子数据库中，并定期备份。

成品留样的标识和编码标识要求成品留样应使用清晰易懂的标识，便于识别和管理。标识应包括留样日期、产品名称、批号、生产日期、检验合格证等信息。编码规则成品留样应按照统一的编码规则进行编码，确保编码的唯一性。编码应包含产品类别、生产日期、批次等信息。信息管理对标识和编码信息进行规范化管理，建立留样信息数据库，方便查询和统计分析。

成品留样的数量和频次成品留样数量应满足后续检验、复验、分析、研究等需求。留样频次应根据产品特点、生产工艺、质量控制要求等确定。产品类型留样数量留样频次原材料3批每批次生产后中间产品2批每批次生产后成品5批每批次生产后留样数量和频次应记录在案，并定期进行核查。

成品留样的保存期限成品留样的保存期限应根据产品的特性、法规要求和企业自身需求确定。对于关键产品或涉及安全性的产品，应延长保存期限。保存期限应在制度中明确规定，并定期进行评估和更新。

成品留样的保管责任部门责任各部门负责对本部门产生的成品留样进行保管，并确保其安全完整。人员责任相关人员应严格按照成品留样管理制度进行操作，并对留样过程负责。管理人员责任管理人员负责监督和检查成品留样管理工作，确保制度的有效执行。

成品留样的检查和监督1定期检查定期对留样进行检查，确保留样保存完好，符合保存要求。2专人负责指定专人负责留样的检查和监督工作，定期进行巡查，并做好记录。3记录存档对检查情况进行记录，并存档，以便追溯和查询。

成品留样的异常处理异常情况分析如果发现成品留样存在异常情况，如外观、性能、标识等方面的偏差，应立即停止使用该批次产品，并及时进行调查分析，确定异常原因。异常处理流程及时上报相关部门进行详细的异常记录根据异常原因制定处理措施对异常样品进行妥善保管

成品留样的报废和销毁报废标准当成品留样已过保存期限，或因其他原因无法继续保存时，应进行报废处理。销毁程序销毁应由相关部门组织实施，并制定详细的销毁方案，确保销毁过程安全有效。记录管理销毁过程应进行记录，包括销毁时间、销毁方式、销毁人员等信息，并存档备查。

成品留样的档案管理数字化管理将成品留样信息数字化，方便查询、管理和利用。安全存储建立安全的档案管理系统，确保留样数据的完整性和保密性。数据管理对留样数据进行分类整理，建立完善的档案管理制度。追踪溯源通过档案管理系统，可以追