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工程档案借阅制度

一、总则

为加强工程档案的管理，规范工程档案的借阅行为，确保工程档案的安全与完整，充分发挥工程档案的作用，根据国家有关档案管理的法律法规和本单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位内所有涉及工程档案借阅的部门和人员，以及因工作需要借阅工程档案的外单位人员。工程档案包括但不限于工程规划、设计图纸、施工记录、竣工验收报告、工程变更文件等与工程建设相关的各类文件资料。

三、借阅权限

1.内部人员借阅权限

工程管理部门、施工部门等与工程直接相关的人员，可借阅与其工作内容相关的工程档案。对于一般性的工程档案，如施工图纸、技术交底文件等，经部门负责人批准后即可借阅。

单位其他部门人员因工作需要借阅工程档案时，需说明借阅目的和用途，经档案管理部门负责人和相关工程部门负责人审批同意后，方可借阅。借阅范围根据工作实际需求确定。

单位领导因工作需要借阅工程档案，可直接办理借阅手续，但档案管理部门应做好相应的借阅登记。

2.外单位人员借阅权限

外单位人员因工作需要借阅工程档案，必须持单位介绍信，说明借阅目的、借阅内容和使用范围，并经本单位档案管理部门负责人、相关工程部门负责人和单位主管领导审批同意后，方可办理借阅手续。

外单位人员借阅工程档案，原则上只能在档案管理部门指定的场所内查阅，不得借出。如确需借出，应提供相应的担保，并签订保密协议，明确借阅期限和保密责