新员工入职关怀方案.docVIP

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新员工关怀方案

目的

1.为体现公司对员工的人性化管理和关怀，增进员工对公司的认同感和归属感。

2.让新员工更快速融入团队，适应新环境；消除隔阂，减少陌生感，创造相互了解、沟通的机会，促使其交流的主动性；

程序

相互初步了解办理入职手续（按新员工入职流程表）阅读《入职告知书》（相关人员作讲解说明）

相互初步了解

办理入职手续（按新员工入职流程表）

阅读《入职告知书》（相关人员作讲解说明）

部门工作安排及发放《岗位说明书》介绍公司领导层综合办发送《欢迎新员工》至全体员工

部门工作安排及发放《岗位说明书》

介绍公司领导层

综合办发送《欢迎新员工》至全体员工

新员工月度访谈-负责人新员工月度访谈-员工入职培训

新员工月度访谈-负责人

新员工月度访谈-员工

入职培训

访谈结果反馈沟通结果汇总（作好记录为转正、岗位管理等作依据）

访谈结果反馈沟通

结果汇总（作好记录为转正、岗位管理等作依据）

综合办部提报

具体事项

序号

类别

项目

执行流程/内容

执行时间

目标

执行部门

资源支持

1

入职

入职告知书

是新员工入职的导航手册，包含公司入职流程、人事方面（考勤、劳动合同等）和行政方面（就餐等）说明及简介

新员工入职当天

对公司相关情况的初步了解，消除陌生感。

综合办

《入职告知书》、《员工手册》等

2

办理入职手续

根据《新员工入职手续清单》，办理新员工相关入职手续，填写相关表格，递交相关证明证书等，并办理门禁、网络等入职程序

根据《新员工入职流程表》时间安排

通过办理程序，对公司组织等有基本了解，对之后工作开展及熟悉同事作良好开端。

综合办、各部门

《新员工入职手续清单》

3

互识

介绍领导层

由综合办部引导至公司领导及各部门负责人处进行简单了解和介绍(由综合办对新员工进行公司框架介绍，由部门负责人带领对本区域部门负责人介绍)

新员工入职当天

拉近员工与领导的距离，并作相互初步认识与了解（让新员工更加了解公司的结构、所属区域的部门情况和公司的工作模式）

综合办/各部门

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4

发送《欢迎新员工》

发送至全体员工，内容包含新员工简介及其岗位职责（新员工参与一次月底例会在月度例会上有综合办做一介绍）

员工入职一周后内

让全体员工初步了解和知晓，为互相沟通打好基础。

综合办/各部门

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5

工作安排

岗位职责

向新员工发送《岗位说明书》，细化岗位职责，让其对部门内部架构及岗位有初步了解和认识

新员工入职当天

使新员工尽快熟悉公司和工作。

各部门

《岗位说明书》

6

文化融合

新员工入职培训

对新入职人员进行统一培训，包含公司业务介绍、人事制度规范、财务制度、安全培训等。

在新入职达到1月以前进行

在业务、制度及企业文化上，帮助其融入公司，创造机会加强交流与讨论。

综合办/各部门

部门相关制度等

7

个别访谈

员工直接上级、综合办部门定期与员工进行个别访谈

试用期内每月

分享其心得或解决疑问；敞开心扉、畅快沟通，拉近彼此的距离，提升团队的向心力

各部门、综合办

《新员工月度访谈记录》-员工

8

部门负责人交流

综合办部与新员工所在部门负责人进行沟通，主要包含其工作内容、表现，能力，态度等，进行交流，分享心得交流经验。

试用期内每月

部门负责人作为领导更能直接了解新员工，保持信息沟通，及时跟进相关情况、解决问题。

各部门、综合办

《新员工月度访谈记录》-负责人

9

公众号

（鼓励）新员工参与公司公众号供稿，包含生活感悟、专业技能等。

不定期

公众号作为原理人的同一语言，新员式的加入将使其更快速增进对企业的认同感和信心。

综合办

公司内信息通报

公司全员撰稿

10

其他

入职纪念日及生日关怀

员工入职纪念日当天收到贺卡及生日当天收到礼品

员工纪念日及生日当天

家人朋友般的关怀

综合办/各部门

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11

加班考勤

试用期内尽量少安排加班或夜班

根据加班情况

人性化的考勤管理拉近员工向心力

综合办/各部门

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原则与意义

1、方案执行原则：创造交流与融入机会，制造通道，并及时发现问题、交流解决。

2、意义：通过开展一系列的新员工关怀行动，以专业信服员工、以温情感染员工、以温馨凝聚员工，从而培养员工对企业的认同感和归宿感，激发其敬业意愿，提高公司员工的敬业