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值班制度
为进一步加强对值班工作的领导和管理,进一步规范值班人员行为,确保安全稳定、正常公务以及突发事件的处理,特制定本制度。
一、值班人员。基地值班分值班领导与值班员,值班领导由基地领导轮流担任,值班员由全体干部轮流担任。
二、值班时间。8:10至次日8:10,交接班时间为每天8:10。
三、值班人员职责
(一)值班领导
1、全面掌握基地动态,维护正常的工作秩序;
2、接受上级的指示命令和下属单位的请示、报告,并及时妥善处置;
3、检查值班员的履职情况;
4、组织指挥各种突发事件的处置;
5、审批每天公务用车。
(二)值班员职责
1、接受上级的指示命令和下属单位的请示、报告,并及时报告值班领导,并根据领导的指示抓好落实;
2、按规定时间向上级机关值班室电话报告单位全天整体情况,重要情况及时报告给值班领导;
3、负责全场公务用车的派遣、跟踪和登记;
4、负责填写值班日记,认真做好交接班工作;
5、负责接待来访公干人员,做到热情、周到、礼貌;
6、负责基地机关安全,特别是车库车辆和财务室的安全保卫工作。中午和晚上负责检查车辆入库情况并锁好车库铁门(工作日12:00至14:00、17:30至次日7:30分,休息日、节假日全天为车库锁门时间);
7、认真履行职责,不得擅自离开岗位。因急事需离开,由同级值班员替班,经基地值班领导批准后方能离开;
8、因不履行职责而造成不良后果的要承担相应的责任。
四、具体要求
(一)值班纪律
1、严禁非工作原因长时间占用值班电话,务必保持通讯畅通;
2、禁止在值班室接待闲杂人员或亲戚朋友;
3、值班时间内不做影响值班工作的事情;
4、严格遵守保密规则,不准向无关人员泄露值班工作中的秘密事项;
5、文明值班、礼貌待人、热情服务、按章办事。
(二)请示报告
1、每天17时前向部值班室汇报情况;
2、当天确有重要情况需向直工部报告,事先向值班领导报告后,经请求主任、书记后方可上报;
3、规范报告用语:“您好,我是农副业基地值班员×××,向您报告单位情况……,主官在位情况……,请问领导怎么称呼”。
(三)文件受理
1、上班时收到文件,第一时间交保密室处理;
2、非上班时间接收的文件,及时向值班领导报告并根据值班领导意见进行处理,文件要妥善保管,做好交接记录,严防丢失和泄密,上班后交保密室。
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