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财务服务管控中心管理办法(试行)
第一章总则
第一条为进一步强化和提升现场财务的服务和管控价值,加强总部对项目的监督、引领、指导和服务职能,特制订本办法。
第二条根据公司财务管理实际情况,按片区设立财务服务管控中心,财务服务管控中心以下简称“管控中心”。
第三条管控中心设立独立办公场所,抽调项目财务人员组建。
第四条本办法适用于公司国内项目。
第二章管理架构
第五条管控中心是公司财务管理部服务和监督职能的延伸,在公司总会计师和财务管理部的统一领导下,以服务项目为中心,落实公司总部的工作要求,负责片区内财务方面的各项工作事宜。主要职责为资金管理、税务管理、专项指标管理、内控管理、后项目管理。
第六条结合五大片区划分,在项目较集中的区域成立管控中心。
第七条管控中心设经理1名,副经理结合片区情况设置2-4名,业务岗位:必备岗位4个(资金管理岗、物资机械岗、成本合同岗、综合管理岗),可结合片区实际情况增设其他岗位。
第八条管控中心实行集中办公,初始阶段选择片区内大项目作为集中办公点,后期将根据片区项目情况,在项目较为集中的城市办公。
第九条撤销项目财务部,每个项目设置1名管控中心现场业务岗,人员编制在办公室,由管控中心管理。
第三章工作汇报机制
第十条管控中心人员定期到项目现场集中解决和协调存在的问题。按月向片区内所有项目推送《项目管理建议书》。
第十一条管控中心按季度向片区负责人、财务管理部、公司总会计师书面汇报工作。
第四章薪酬及费用分担
第十二条公司对财务服务管控中心实施考核奖励,相关考核奖励办法由公司制定。
第十三条管控中心人员薪酬、差旅费、办公费等费用,暂在集中办公项目账套设置部门核算归集费用,年末按照片区主营业务收入综合考虑分摊、列转至各项目。
项目本年度应分摊费用金额=管控中心本年度支出费用金额*(项目本年度主营业务收入/管控中心所有项目本年度主营业务收入合计)
第五章附则
第十四条本办法由财务管理部负责解释。
第十五条本办法自发布之日起试行。
附件:1.财务服务管控中心管理架构图
2.财务服务管控中心管理岗位职责
附件1:
财务服务管控中心管理架构图
附件2:
财务服务管控中心职责
一、贯彻执行国家法律、法规和财经纪律,严格执行公司各项财务制度和核算办法,督促片区内项目落实公司各项制度。
二、以服务项目为中心,做好片区内项目财务管理及内控管理。
三、在公司总会计师及财务管理部的领导下,负责片区内项目资金管理、税务管理、专项指标管理、内控管理、后项目管理等工作。
四、定期向公司及项目提交管理报告。
五、组织片区财务人员学习,提升财务管控水平。
经理岗位职责
一、根据国家法律、法规、会计准则、公司的各项规章制度,建立健全相应的片区财务管理细则,保证项目经济业务合法性、合规性。
二、全面落实公司对片区财务管理的指令。
三、统筹安排资金的收支,使资金配置达到最优化。
四、负责片区税务工作的管理,指导项目依法合规纳税,降低税务风险。
五、负责片区内业主、税务局、银行等对接及协调工作。
六、负责与公司业务部门、与项目之间的协调工作。
七、负责片区内项目的检查与指导,提出内控管理建议书。
八、组织和带领片区财务人员不断学习,提升财务管控水平。
九、完成上级领导临时交办的任务。
副经理岗位职责(一)
一、认真学习局和公司的各项管理制度,熟练掌握局和公司各类制度,保障片区财务服务管控中心工作的正常运行。
二、制定资金岗位职责,明确资金收支及费用审核标准;负责岗位人员的培训学习工作,不断提高工作能力。
三、负责片区资金收支、债权债务管理,保障资金使用合理,债权债务准确、清晰。
四、管控片区内项目成本费用指标,确保各项费用的合理投入、准确归集。
五、及时掌握片区内项目业主资金情况,配合经理做好片区业主、税务局、银行等对接工作。
六、管控完工项目债权债务、及时催收各类到期应收款项。
七、完成领导临时交办的其他任务。
副经理岗位职责(二)
一、认真学习局和公司的各项成本物资管理制度,熟练掌握局和公司各类成本物资制度,保证片区财务服务管控中心成本物资工作的正常运行。
二、制定成本物资类岗位职责,明确各项工作审核标准;负责岗位人员的培训学习工作,不断提高工作能力。
三、审核片区项目成本物资结算类业务,督促项目及时归集成本,准确反映项目经营情况。
四、审核片区项目策划执行情况、分部分项工程核算、财务分析、内控管理等工作。
五、研究片区税务政策法规,指导、检查项目税务管理,做好片区税务分析总结,并提出税务管理建议。
六、协调完工项目资产调转,及时进行账务处理。
七、配合经理做好与公司业务部门、与项目之间的协调工作。
八、完成领导临时交办的其他任务。
资金管理岗位
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