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档案装订合同协议

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有档案装订的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案装订事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

1.档案装订范围

甲方委托乙方装订的档案包括但不限于[具体档案类型，如文书档案、会计档案、人事档案等]，涵盖甲方在[具体时间段]内形成的各类档案资料。

2.装订要求

纸张整理：乙方需对甲方提供的档案纸张进行分类整理，确保纸张顺序正确、完整无缺页、无破损、无褶皱，对于不符合要求的纸张，乙方应及时通知甲方进行补充或修复。

装订方式：采用[具体装订方式，如线装、胶装等]，装订应牢固、整齐，不得出现掉页、散页等现象。装订厚度应适中，以保证档案保存的稳定性和查阅的便利性。

封面制作：封面应采用[指定材质]，按照甲方提供的模板或要求进行设计制作，包含档案名称、年度、保管期限、全宗号、目录号、案卷号等必要信息，且信息应清晰、准确、完整。

背脊标注：背脊应标注档案名称、年度、保管期限等关键信息，字体应清晰、规范，便于档案上架排列和查找。

3.服务期限

乙方应在本合同签订之日起[x]个工作日内开始档案装订工作，并在[具体日期]前完成全部档案的装订任务。

二、权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权对乙方的档案装订工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

对装订完成的档案进行验收，如发现质量问题，有权要求乙方及时整改。

2.义务

向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并协助乙方做好档案的整理工作。

按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

在乙方装订过程中，因甲方原因导致需要补充或更换档案资料的，应及时提供，并承担由此增加的费用和延误的时间。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权按照本合同约定收取服务费用。

在档案装订过程中，如因甲方提供的档案资料存在问题导致乙方无法正常装订或需要额外工作的，有权要求甲方承担相应的费用和责任。

2.义务

按照国家有关档案管理的法律法规和行业标准，以及本合同约定的要求，认真履行档案装订职责，确保装订质量。

配备专业的装订设备和技术人员，严格遵守操作规程，保证装订工作安全、高效进行。

对甲方提供的档案资料负有保密义务，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得擅自使用或处置甲方的档案资料。

在装订过程中，如发现档案资料存在问题或疑问，应及时与甲方沟通确认，并按照甲方的要求进行处理。

装订完成后，负责将装订好的档案整理整齐，按照甲方指定的地点和方式进行交付，并提供交付清单。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用

经双方协商，本次档案装订服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为含税价，包含乙方完成档案装订工作所需的全部费用，除本合同约定的费用外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。

2.支付方式

甲方应在本合同签订后[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；乙方完成全部档案装订工作并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、验收标准及方式

1.验收标准

档案装订应符合本合同约定的装订要求，包括纸张整理、装订方式、封面制作、背脊标注等方面。

装订后的档案应牢固、整齐，无掉页、散页、错页等现象，封面和背脊信息清晰、准确、完整。

档案的装订顺序应符合档案管理的规范要求，便于查阅和保管。

2.验收方式

甲方在收到乙方交付的装订好的档案后，应在[x]个工作日内组织验收。验收可采取现场检查、抽样检查等方式进行。如甲方发现档案装订存在质量问题，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后[x]个工作日内进行整改，直至达到验收标准。经甲方验收合格后，双方签署验收报告。

五、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支