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地方文献征集工作规范

1范围

本文件确认了地方文献征集范围，规定了地方文献征集普查、征集方式和文献收录的要求。

本文件适用于向地方政府机构、企事业单位、社会组织及个人征集具有历史、文化、科研价值的各

个历史时期形成的各类文献（包括正式出版物和灰色文献）。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T40987.1—2021公共图书馆业务规范第1部分：省级公共图书馆

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

文献document

记录知识的一切载体。

注：包括但不限于图书报刊、音像制品、微缩制品、数字资源。

[来源：GB/T40987.1—2021,3.2]

3.2

地方文献localdocument

有关某一特定地区及其居民的各类型文献。

[来源：GB/T40987.1—2021,3.12]

4征集范围

4.1征集类型

征集的文献类型为：

——纸质文献，包括图书类、连续出版物、散页类；

——数字文献，包括视听类、电子类等；

——其他文献，包括以竹木、岩石、金属、陶瓷、纺织品、塑料等为载体的文字和图片。

4.2征集内容

与地方经济、政治、社会、文化、生态相关的文献，包含但不限于：

——记录地方历史沿革的文献，如方志、年鉴、概览等；

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——中国共产党成立以来与地方有关的文献；

——在地方历史发展过程中有一定代表性的个人相关文献，如手稿、日记、传记、口述史、回忆

录、年谱、手札等；

——记载地方宗族的文献，如家谱、族谱、宗谱等；

——与地方文物、古建筑、非物质文化相关的文献；

——与畲族文化相关的文献。

5征集普查

5.1宜每十年开展地方文献资源普查，普查内容包括但不限于：

——各类地方文献的出版主体及其地方文献出版情况；

——各征集对象的地方文献收藏情况；

——本地著作者及科技、艺术等领域专业人员的创作动态；

——反映当地发展的民间文献。

5.2普查可采取公告、发函、走访、电话咨询、网络联系等方式。

5.3普查前，制定方案，组建人员。普查人员应具备历史文化、图书资料等相关专业背景。

5.4普查中，详细登记普查文献的信息，重点关注个人手札、日记、未公开出版书稿等文献，统计并

登记文献收藏地点、收藏人、文献内容以及文献价值。

5.5普查后，对各项信息进行分类、整理和查重，梳理出需征集的地方文献，形成征集文献目录。

5.6建立普查档案，各类资料、信息和各项原始数据应真实、完整。

6征集方式

6.1定向征集

6.1.1日常工作中应关注宣传、新闻、出版、社科联、文联、史志、档案、政协等单位地方文献的出

版及收藏动态，及时评估确定需征集的文献，并通过发函、登门访求等方式征集。

6.1.2宜与相关领域部门单位建立地方文献交换机制，定期开展交换活动。

6.1.3对难以征集但又具有较高收藏价值的地方文献，可通过复制、代为保管、购买等方式获取。

6.2社会征集

6.2.1通过公开发布公告等方式向社会各界公开征集；对需重点征集的内容，宜开展专题征集。

6.2.2发布公告后，宜对征集地方文献的范围、类型等进行宣传，方式包含但不限于：

——张贴海报，设置墙景绘画，分发宣传册、宣传单等；

——广播、电视、报刊、网络等媒体；

——展览、沙龙、讲座、咨询等；

——主动上门。

7文献收录

7.1接收

7.1.1收到的地方文献，应及时记录文献名称、接收时间、获取方式、套数、册数、捐赠人等相关信

息。

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7.1.2应对收到的地方文献进行验收；不符合入藏规定的，根据捐赠人意愿，办理退回、转赠等手续；

符合入藏规定的，进行登记、移交并向捐赠人出具捐赠凭证。

7.1.3征集的地方文献应来源合法、权属明确。

7.2整理

7.2.1应按中国图书馆分类法对地方文献进行分类、编目，妥善保存。

7.2.2宜对老化、破损、虫蛀等地方文献进行修复。

7.2.3在征集过程中产