财务会议合同协议.docxVIP

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财务会议合同协议

?甲方:

名称:[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方法人姓名]

地址:[甲方公司地址]

联系方式:[甲方联系电话]

乙方:

名称:[乙方公司全称]

法定代表人:[乙方法人姓名]

地址:[乙方公司地址]

联系方式:[乙方联系电话]

鉴于甲方拟举办财务会议,乙方具备提供相关会议服务的能力和经验,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办财务会议事宜达成如下协议:

一、会议基本信息

1.会议名称:[财务会议具体名称]

2.会议时间:[开始日期][结束日期]

3.会议地点:[详细地址]

二、服务内容及要求

会议策划与组织

1.乙方负责根据甲方需求,制定详细的会议策划方案,包括会议议程安排、活动流程设计、场地布置规划等,并提交甲方审核确认。

2.按照最终确定的策划方案,负责会议的整体组织实施,确保会议顺利进行。包括但不限于会议资料的准备与发放、会议设备的调试与维护、会议期间的人员引导与协调等。

会议宣传推广

1.根据甲方提供的信息和要求,设计并制作会议宣传资料,如邀请函、海报、宣传单页等。

2.通过多种渠道进行会议宣传推广,包括但不限于线上社交媒体平台、行业网站、线下邮件发送等,以吸引目标客户参加会议。

3.及时向甲方反馈宣传推广效果,并根据甲方意见进行调整优化。

会议餐饮服务

1.提供符合会议规模和档次的餐饮服务,包括会议期间的茶歇、午餐、晚餐等。

2.餐饮菜品应根据甲方要求进行定制,确保菜品质量、口味和卫生符合相关标准。

3.合理安排餐饮供应时间,确保会议期间参会人员能够按时用餐。

会议住宿安排

1.协助甲方安排参会人员的住宿事宜,与周边酒店进行沟通协调,争取优惠的住宿价格和良好的住宿条件。

2.负责收集参会人员的住宿需求信息,统一安排房间分配,并及时将住宿安排情况反馈给甲方。

3.在会议期间,负责与酒店对接,处理参会人员的住宿相关问题。

会议安保与后勤保障

1.制定会议安保方案,确保会议期间场地及人员的安全。安排专人负责会议现场的安保工作,包括门禁管理、人员进出登记、巡逻检查等。

2.提供必要的后勤保障服务,如会议期间的饮用水供应、垃圾清理、设备维修等,确保会议环境整洁、舒适。

三、双方权利与义务

甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的服务方案、宣传资料、餐饮安排、住宿安排等提出修改意见和建议,并要求乙方按照甲方要求进行调整。

在会议举办过程中,有权对乙方的服务质量进行监督检查,如发现乙方服务存在问题,有权要求乙方及时整改。

有权获取乙方提供的与会议相关的各类报告和数据,如宣传推广效果报告、参会人员信息统计等。

2.义务

向乙方提供举办财务会议所需的详细资料和信息,包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程要求、预算范围等,并确保所提供信息的真实性和准确性。

按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

配合乙方做好会议的各项筹备工作,如协助乙方进行参会人员信息收集、与相关部门或人员进行沟通协调等。

在会议举办期间,遵守乙方制定的会议规则和现场安排,共同维护会议秩序。

乙方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定获取服务费用。

根据甲方提供的信息和要求,自主开展会议策划、组织、宣传推广等相关工作,但应确保工作内容符合法律法规和行业规范,以及本协议的约定。

在服务过程中,如因甲方原因导致服务无法正常进行或需要变更服务内容,有权要求甲方承担相应的费用或进行合理补偿。

2.义务

严格按照本协议约定的服务内容和要求,精心组织实施会议各项服务工作,确保会议质量和效果达到甲方预期。

遵守国家法律法规和行业规范,诚信履行本协议,不得从事任何损害甲方利益或声誉的行为。

对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。

定期向甲方汇报会议筹备进展情况,及时沟通解决服务过程中出现的问题。

在会议结束后,向甲方提供详细的会议总结报告,包括会议成果、费用支出明细、服务满意度调查等内容。

四、服务费用及支付方式

服务费用

本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方提供本协议约定的各项服务所需的全部费用,除本协议另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。

支付方式

1.预付款:甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内,向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。

2.进度款:在会议筹备工作完成并经甲方验收合格后,甲方应在[x]

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