文件管理制度（通用20篇）.docVIP

文件管理制度

文件管理制度1

一、总则：

为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性特制订本制度。

二、技术文件的编制、审核、批准：

1、技术文件由工程部负责编制，工程部应对技术文件的正确性、合理性负责。

2、工程部部长负责技术文件的审核。

3、总经理负责技术文件的批准。

4、技术文件包括：

a、图纸；

b、工艺操作规程；

c、设备操作规程；

d、产品内控标准；

e、产品检验规范；

f、采购技术要求等。

三、技术文件的更改：

1、技术文件更改的前提：

a、顾客要求更改；

b、由于开发试制的疏忽而必须更改；

c、技术要求过高，生产设备无法达到而必须进行更改等。

2、各部门如确需对技术文件进行更改，须由各部门负责人填写技术文件更改申请单，报工程部审核，厂务经理批准；

3、技术文件更改申请单应包括以下内容：

a、更改原因；

b、更改前参数；

c、更改后参数。

4、技术文件更改申请单的审批：

a、厂务经理负责对技术文件更改进行审批；

b、必要时厂务经理可组织有关人员对技术文件的更改进行评审或会签；

c、厂务经理下达技术文件更改指令（书面文件）；

5、生产部根据指令实施更改。

a、更改不得降低规定的产品质量水平和顾客适用性要求；

b、更改不得违反有关标准和法律、法规；

c、工程部负责更改，其他人员未经受权无权更改，工程部做好技术文件更改记录；

d、更改时所有部门及所有文件应同步更改。

四、技术文件的管理：

1、技术文件发放：技术文件由工程部发放到相关责任部门，并在[文件发放记录表]上登记，由领用人签名。

2、文件使用和保管：

a、工程部根据工作需要合理发放给使用者；

b、使用者要妥善保管好文件，使用者未经技术部许可，不得擅自复印、外借技术文件。有遗失及损坏情况应及时报工程部办理补发手续；

c、工程部应建立[技术文件一览表]及[外来文件一览表]；

d、技术文件由工程部归口保管，工程部对上述文件应进行分类并妥善保管；

e、借阅技术文件须由技术部或厂务经理批准，并在[文件及资料借阅登记表]上做好记录，由借阅人签名；

f、对无使用及保存价值的文件，由工程部负责审批后及时收回销毁，并填写[文件及资料回收登记表]；

g、对有保存参考价值的作废文件，应在该文件上进行标识，并用专柜保存，以防误用。

文件管理制度2

一、目的

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。

三、职责

1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

3、各部门安全员负责本部门文件档案的.收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

四、内容

1、文件资料的收集

安全生产文件档案内容如下：

（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；

（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；

（3）公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、住建指示材料等；

（4）安全生产工作计划、总结、报告等；

（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；

（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；

（7）安全设施检测、检验报告、记录等；

（8）食品安全、职业卫生评价报告等；

2、立卷归档

（1）、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用；

（2）、应根据文件资料的重要性，立案时间分永久、长期和短期三种，进行时间整理、分类归档；

（3）、安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；

（4）、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明、编写页码、标定卷内文件资料目录；

（5）、不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷；

3、档案保管

（1）、档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）、应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；

4、档案借阅

（1）、文件资料档案借阅，必须履行借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续；

（2）、借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；

（3）、归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销；

5、档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录；

五、相关记录

《文件档案清单》

六、本制度由安保部制定并负解释，自发布之日起实施。

文件管理制度3

1、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅