原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
内部管理制度系列
建筑公司档案分类管理说
明
（标准、完整、实用、可修改）
第1页/共7页
内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
建筑公司档案分类管理说明
Constructioncompanyfileclassificationmanagementinstructions
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
建筑工程公司档案分类管理说明
1文件档案的管理:
1.1文件档案主要是指公司各种有价值的凭证信函，文
字记录和业内资料等内容。
1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，
整理和立卷，并定期交档案室集中管理。
1.3归档的文件材料必须完整、准确、系统，文件书写
和载体材料必须耐保存，文件材料整理符合规范。
1.4档案资料如因特殊情况，需修改，复印，摘抄，涂
改等，属绝密或机密文件的必须由总经理审批，属秘密文件
的必须由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长
审批。
1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写
第2页/共7页
内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
方式必须使用钢笔或碳素笔。
1.6文件档案纸张的规格以A4纸为标准，特殊类型的纸
张经整理后达到210mmx297mm尺寸标准。
2电子文档的管理:
2.1收集、积累要求:
■记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子
文件应被保留。当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始
向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同
的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，
确定是否保留。
■保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质
等文件之间，相互保证准确、可靠的标识关系。
■在无纸化计算机办公或事物系统中产生的电子文件，
应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必须随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保存
的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保留。
■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件
存储格式和属性。
第3页/共7页
内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，如果采用非标
准压缩方法，则应将相关软件一并收集。
■用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收
集时必须保证其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不
可遗漏相关软件和各种数据。
■用视频设备获得的动态图象文件，收集时必须保证收
集其压缩
方法和软件;用音频设备获得的文件，收集时必须保证收
集其属性标识和相关软件。
■由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示
的两种以上的信息形式，收集时必须保证参数准确、数据完
整。
■通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件
型号和相关参数。专用软件产生的电子文件，收集时必须连
同专用软件一并收集。
■计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参
数、管理数据等应与电子文件一同收集。
2.2收集、积累方法:
第4页/共7页
内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
■及时按照要求制作电子文件备份。
■每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。
■电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。
文档评论（0）