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保管未就业毕业生档案协议书通用范本8篇

篇1

甲方：XXX（保管方）

乙方：XXX（未就业毕业生）

根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方保管乙方未就业档案事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲乙双方在未就业毕业生档案保管方面的权利和义务，确保乙方档案的安全、完整和有效利用。

二、甲方义务

1.甲方应建立健全未就业毕业生档案保管制度，确保乙方档案的安全和完整。

2.甲方应提供专门的档案保管场所和设备，满足乙方档案的保管需求。

3.甲方应定期对乙方档案进行清理、整理和归档，确保档案的规范化和系统化。

4.甲方应采取有效的防火、防盗、防潮等措施，保障乙方档案的安全。

5.甲方应建立档案查阅和使用制度，为乙方提供档案查阅和使用的便利。

三、乙方义务

1.乙方应按照甲方要求，及时将本人档案移交甲方保管。

2.乙方应配合甲方进行档案清理、整理和归档工作，确保档案的准确性和完整性。

3.乙方应妥善保管本人证件和资料，避免因遗失或被盗用而产生不必要的麻烦。

4.乙方在查阅和使用档案时，应遵守甲方查阅和使用制度，不得擅自涂改、损毁或丢失档案。

四、违约责任

1.甲方如未按照本协议约定履行保管义务，造成乙方档案丢失或损坏的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方如未按照本协议约定移交档案或配合甲方进行档案清理、整理和归档工作，应承担相应的违约责任。

3.乙方在查阅和使用档案时，如违反甲方查阅和使用制度，应承担相应的违规责任。

五、争议解决

本协议在履行过程中如发生争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。有效期满后，如双方无异议，可自动续签。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方：XX学校档案管理部门

乙方：XX毕业生

鉴于乙方为XX学校毕业生，但因个人原因暂未就业，需要甲方继续保管其档案，经双方协商，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲方在保管乙方档案期间的权利和义务，确保乙方档案的完整、安全和有效利用，同时为乙方提供必要的档案服务。

二、保管期限

1.甲方自XX年XX月XX日起，至乙方就业或自主创业并成功注册公司后30个工作日内，负责保管乙方的档案。

2.乙方需在此期间内，严格遵守甲方的档案管理规定，不得擅自更改、毁损或泄露档案内容。

三、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权对乙方档案进行整理、分类和归档，确保档案的完整性和有序性。

（2）甲方有权对乙方档案进行数字化处理，以便更好地保存和查询。

（3）甲方有权在保管期满或乙方就业后，按照相关规定将档案转交给乙方或相关单位。

2.甲方义务：

（1）甲方应提供必要的档案保管设施，确保档案的安全和完整。

（2）甲方应建立健全的档案管理规章制度，规范档案保管、利用和销毁等工作流程。

（3）甲方应及时回应乙方的档案查询或借阅需求，提供必要的帮助和服务。

3.乙方权利：

（1）乙方有权在保管期限内查询、借阅自己的档案。但应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自复制、泄露或损坏档案内容。

（2）乙方有权在就业或自主创业后，要求甲方将档案转交给相关单位或本人。4.乙方义务：

（1）乙方应按时缴纳档案管理费用，确保档案的持续保管和有效利用。

（2）乙方应积极配合甲方的档案管理活动，提供必要的支持和协助。

（3）乙方应严格遵守甲方的档案管理规定，不得擅自更改、毁损或泄露档案内容。

四、违约责任

1.甲方如违反本协议规定，未妥善保管乙方档案或擅自泄露、更改档案内容，应承担相应的法律责任。

2.乙方如违反本协议规定，未按时缴纳档案管理费用或擅自复制、泄露、损坏档案内容，应承担相应的法律责任。

五、其他事项

1.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，由双方协商解决。协商不成的，可通过法律途径解决。

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