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档案协助调查函

致：_________（档案保管单位名称）

发函单位：_________（您的单位名称）

发函日期：_________（填写日期，格式如2023年4月15日）

函件编号：_________（如有）

尊敬的_________（档案保管单位名称）：

您好！

我单位_________（您的单位名称），因_________（简要说明调查目的，如“进行历史研究”、“处理法律纠纷”、“审核个人资历”等）需要，特向贵单位请求协助调查并提供相关档案资料。

一、调查内容

本次调查主要涉及_________（详细描述所需档案的具体内容、时间范围、涉及人物或事件等）。我们期望能够获取到完整、准确的档案资料，以便更好地推进我们的工作。

二、所需材料

=1\*GB4㈠_________（列出具体需要的档案材料名称，如“某某人的工作档案”、“某某事件的记录文件”等）。

=2\*GB4㈡如有其他相关附件或证明材料，也请一并提供。

三、协助要求

=1\*GB4㈠请贵单位在收到本函后，尽快核实并整理所需档案资料。

=2\*GB4㈡如因档案数量庞大或涉及敏感信息，需较长时间准备或需特别审批的，请提前告知我们，以便我们做好相应安排。

=3\*GB4㈢我们承诺，所有获取的档案资料将仅用于本次调查目的，并严格保密，不泄露给任何无关方。

四、联系方式

为便于双方沟通协作，请贵单位指定一名联系人，并将联系方式告知我们。同时，我们的联系方式如下：

联系人：_________、电话：_________、邮箱：_________。

五、其他事项

=1\*GB4㈠如贵单位在协助调查过程中遇到任何困难或问题，请及时与我们联系，我们将尽力提供支持和协助。

=2\*GB4㈡本函件一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

衷心感谢贵单位对我们工作的支持和帮助！期待贵单位的积极回复和协助。

此致

敬礼！

_________（您的单位名称）

_________（您的职位或姓名）

_________（日期）