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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
2024年高标准会议室预定合同
本合同目录一览
第一条：会议室内设施与服务
1.1会议室位置与面积
1.2会议设施配置
1.3会议服务内容
第二条：预定时间与使用规则
2.1预定时间
2.2使用规则
2.3预定变更与取消
第三条：会议费用与支付方式
3.1会议费用标准
3.2支付方式与时间
3.3费用调整与退还
第四条：会议安全保障
4.1出人管理制度
4.2会议设备安全
4.3信息安全与保密
第五条：会场布置与设备调试
5.1会场布置服务
5.2设备调试与技术支持
5.3特殊需求定制
第六条：现场服务与人员配备
6.1现场服务内容
6.2人员配备与职责
6.3服务满意度保障
第七条：会场清洁与维护
7.1清洁服务标准
7.2会场设施维护
7.3定期检查与维修
第八条：违约责任与赔偿
8.1违约行为界定
8.2违约责任承担
8.3赔偿金额计算
第九条：争议解决方式
9.1协商解决
9.2调解机构
9.3法律诉讼
第十条：合同的生效、变更与解除
10.1合同生效条件
10.2合同变更程序
10.3合同解除条件
第十一条：合同的期限与续签
11.1合同期限
11.2续签程序
11.3合同终止条件
第十二条：保密条款
12.1保密内容界定
12.2保密义务与责任
12.3保密期限
第十三条：合同的转让与继承
13.1合同转让条件
13.2转让程序
13.3合同继承
第十四条：其他约定
14.1附加服务与费用
14.2法律法规变化应对
14.3合同附件
第一部分：合同如下：
第一条：会议室内设施与服务
1.1会议室位置与面积
会议室位于甲方办公楼三楼，总面积为200平方米，包括主会议室、休息室和茶水间。
1.2会议设施配置
会议室内配备有高清投影仪、液晶显示屏、专业音响系统、无线网络和话筒等设备。同时提供会议笔录、会议资料打印和复印等服务。
1.3会议服务内容
甲方提供会议接待、会场布置、茶水供应、设备调试等技术支持和服务。会议期间，甲方负责会议设施的正常运行和维护。
第二条：预定时间与使用规则
2.1预定时间
会议预定时间为2024年全年，甲方根据乙方提交的预定申请进行时间安排。
2.2使用规则
乙方在使用会议室时，应遵守甲方制定的会议规则，包括爱护会议设施、保持会场整洁、按时离场等。
2.3预定变更与取消
乙方如需变更或取消预定，应提前三天通知甲方，甲方根据实际情况进行调整。如甲方无法满足乙方需求，乙方应支付相应的违约金。
第三条：会议费用与支付方式
3.1会议费用标准
会议费用根据会议时长和人数进行计算，每场会议费用为人民币5000元。
3.2支付方式与时间
乙方应在会议前五个工作日内，将会议费用支付至甲方指定账户。
3.3费用调整与退还
如遇特殊情况，甲方有权调整会议费用。乙方如提前取消预定，甲方扣除预定金后，将剩余费用退还乙方。
第四条：会议安全保障
4.1出人管理制度
甲方负责会议期间的安全保障，设立专门的出人管理制度，确保乙方人员安全。
4.2会议设备安全
甲方对会议设备进行定期检查和维护，确保设备安全运行。
4.3信息安全与保密
甲方采取措施保护会议期间的信息安全，未经乙方许可，不得泄露会议内容。
第五条：会场布置与设备调试
5.1会场布置服务
甲方根据乙方的需求，提供会场布置服务，包括会议桌椅摆放、背景板设计等。
5.2设备调试与技术支持
甲方负责会议设备的调试和技术支持，确保设备正常运行。
5.3特殊需求定制
如乙方有特殊需求，甲方应根据实际情况提供定制服务。
第六条：现场服务与人员配备
6.1现场服务内容
甲方提供会议接待、现场协调、茶水供应等服务。
6.2人员配备与职责
甲方根据会议规模，配备足够的服务人员，负责会议现场的管理和服务。
6.3服务满意度保障
甲方承诺提供优质服务，如乙方对服务不满，甲方应及时处理，确保乙方满意度。
第八条：违约责任与赔偿
8.1违约行为界定
违约行为包括但不限于：未按约定时间支付会议费用、未提前通知甲方变更或取消预定、违反会场使用规则等。
8.2违约责任承担
违约方应向守约方支付违约金，违约金为预定费用的20%。
8.3赔偿金额计算
如违约行为给甲方造成经济损失，甲方有权要求乙方赔偿实际损失金额。
第九条：争议解决方式
9.1协商解决
双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。
9.2调解机构
如协商不成，双方可向甲方所在地
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