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招标代理过程中投诉的种类产生原因及对策.pdf

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招标代理过程中投诉的种类\产生原因及对策

摘要:招标代理机构是一个伴随市场经济不断完善产生的新兴

机构。本文首先介绍了招标代理机构产生的实际意义,并概述了其

工作流程,接着讨论了招标过程中可能产生的各类投诉并总结了各

类投诉的原因及招标代理机构的应对之策。

关键字:招标代理机构;工作流程;有效投诉;对策

引言

从1984年我国颁布了第一部《中华人民共和国招标投标法》到

2000年新的《中华人民共和国招标投标法》投入实施之前,在招标

投标体制中,行为主体是政府部门和项目的法人单位,政府部门在

其中起了主导作用。但是自从新的《招标投标法》实施以来,伴随

着经济体制改革的不断深入,政府部门已由招标的行为主体转变为

招标政策的制定和行政上的监督。而另一方面,随着招投标的规范

化,制度化和国际化,市场需要一个规范的专业的中介机构为项目

法人提供招标代理工作。因此招标代理机构的出现具有十分重要的

意义,首先它满足了市场经济中,招投标活动不断向专业化方向发

展的需要。其次也是中国适应经济全球化发展的需要,国际工程管

理普遍采取招标代理这一方式推进项目进行,中国正式加入wto后,

也需要通过这一普遍方式与国际资本更好的融合。第三,招标代理

也满足了政府职能转变的需要,政府在市场经济中由微观参加转变

为宏观调控,政府的撤出也需要一个专业性的机构去行使政府及项

目法人的中介功能。

2.招标代理机构介绍

2.1招投标工作的分类

在具体的招标工作中,根据标的物的属性,可以将其分为货物,

工程和服务。货物是指具有各种形态的物品,它的品种是多样的并

且是可移动的,不能进行现场加工。一般具有自己的性能指标并能

够进行批量生产。通常情况下是在工厂加工后运输到需要的地方,

一般指工程现场。服务指的是不需要原料加工但能够创造附加值的

各种智力劳动,如各种报告、图纸、评估结果、管理策划等。而工

程,在《政府采购法》的定义中,工程专指建设工程,包括建筑物

和构建物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等;《招标代理

服务收费管理暂行办法》中对工程的描述是各类土木工程、管道线

路铺设、装饰装修、设备安装等。可见在工程中包含了货物、服务

和施工三个部分,涉及的内容也比较复杂。

2.2招标代理工作流程

招标代理的一般工作内容有:协助审查投标单位的资格;组织

编制相关的招标文件,如招标计划书,工程师概算,施工计划以及

标底;组织施工图纸的技术答疑活动并协助解决有关的技术问题;

要组织投标方进行现场考察,发布招标公告,邀请技术专家成立评

标委员会;开标评标并出具评标报告;代办中标通知书并协助业主

签署相关合同;同时招标代理还负责解释招标文件的有关条款。图

1展示了招标代理的基本工作流程。

3.招投标工作中的各类投诉

3.1招投标过程中投诉的一般介绍

招标投标是在市场经济条件下进行大宗货物买卖、工程建设项

目的发包与承包,以及服务项目的采购与提供时,愿意成为卖方(提

供方)者提出自己的条件,采购方选择条件最优者成为卖方(提供

方)的一种交易方式。在这种交易过程中,买卖双方不断经过博弈

最终达到成交的目的。但是在这个过程中,双方利益在一定程度上

是对立的,冲突的产生在所难免。因此投诉处理是现今招投标工作

中一个比较重要的环节。

基于对现今法律法规的认识,投诉应当是基于投标人及其他利

益相关人认为自己在招投标过程中权益受到非法侵害,而向招标代

理机构、招标人(采购人)、有关行政监督部门提起解决的一种方

式。这个理解基本上是遵循《政府采购法》及《招标投标法》的立

法观点的。在这种理解下,投诉主客体包含了招投标过程中涉及的

所有的利益相关者。这种界定方法有助于处理在招标过程中所产生

的一切有关投诉的问题,并且还可以帮助招标人做出正确的决策

应对投标人的诉讼。

招投标活动中的投诉一直是招投标各方比较敏感而又无法回避

的现实问题。在处理这类问题时,招标代理机构应该采取积极主动

的态度,严格遵循相关法律法规,避免产生有效投诉。如果收到了

质疑函,首先要足够重视,及时主动地与质疑者沟通,全面了解对

方的想法和要求;其次对质疑函中反映出的问题,要提交评委会进

行复议,并对照相关文件和法规进行逐条核实后并及时回复质疑

人。

在具体的投诉过程中投标人可能会对以下几个方面进行质疑:

第一招标程序是否合法;第二评标结果是否合法;第三评标委员

会的组成人员是否合法;第四认为其不中标的理由不充分。

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