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公司采购培训课件

目录

01.

采购培训概述

02.

采购基础知识

03.

采购合同管理

04.

采购成本控制

05.

采购流程优化

06.

采购职业道德与法规

采购培训概述

01

培训目的与意义

通过培训，员工能更高效地完成采购任务，减少时间成本，提高整体工作效率。

提升采购效率

教育员工如何在采购过程中进行成本分析和谈判，以实现成本节约和预算控制。

增强成本控制意识

培训有助于员工识别潜在风险，采取措施预防，从而降低公司因采购失误造成的经济损失。

降低采购风险

01

02

03

培训对象与范围

采购部门员工

新入职员工

管理层决策者

非采购部门相关人员

针对采购部门的员工，培训将涵盖采购流程、供应商管理及成本控制等核心技能。

非采购部门的员工，如财务、物流等，将接受与他们工作相关的采购流程和合规性培训。

管理层将接受战略采购、市场分析和风险管理等方面的培训，以优化采购决策。

新员工将接受基础采购知识和公司采购政策的培训，确保他们快速融入团队。

培训课程设置

介绍采购流程的各个阶段，以及如何制定有效的采购策略来降低成本、提高效率。

采购流程与策略

分享合同谈判的基本原则和技巧，帮助采购人员在谈判中取得更有利的条件。

合同谈判技巧

讲解如何评估和选择合适的供应商，以及如何建立和维护长期的合作关系。

供应商管理

探讨采购过程中可能遇到的风险，以及如何通过合规操作来规避这些风险。

风险管理与合规

采购基础知识

02

采购流程介绍

在采购前，需分析公司需求并制定预算，确保采购活动符合财务规划和业务目标。

01

需求分析与预算制定

根据需求选择合适的供应商，并对其资质、信誉和产品进行评估，以保证采购质量。

02

供应商选择与评估

创建并发送正式的采购订单给供应商，明确产品规格、数量、价格及交货时间等关键条款。

03

采购订单处理

收到货物后进行质量检验，确保产品符合订单要求，及时处理不符或损坏的货物。

04

货物接收与检验

完成货物检验后，按照合同条款进行付款，并对供应商关系进行后续的维护和管理。

05

付款与后续管理

采购策略与方法

在采购前进行成本效益分析，评估不同供应商的价格、质量和服务，以实现成本最小化和效益最大化。

成本效益分析

根据市场波动和需求稳定性，选择签订长期合同以保证供应稳定性，或短期合同以灵活应对市场变化。

长期合同与短期合同

采购策略与方法

01

集中采购可提高议价能力，降低单位成本；分散采购则能快速响应不同部门需求，提高采购灵活性。

02

利用电子采购系统进行采购活动，可以提高采购效率，减少人为错误，同时实现采购过程的透明化和可追溯性。

集中采购与分散采购

电子采购系统

供应商管理基础

选择供应商时，考虑质量、价格、交货期等因素，确保供应链的稳定性和成本效益。

供应商选择标准

01

定期对供应商进行评估和审核，确保其符合公司标准，及时发现并解决潜在问题。

供应商评估与审核

02

与关键供应商建立长期合作关系，通过合同锁定价格和供应量，降低市场波动风险。

建立长期合作关系

03

通过绩效指标监控供应商的表现，如交货准时率、质量合格率等，以持续改进供应链效率。

供应商绩效监控

04

采购合同管理

03

合同法律基础

合同一旦签订，即具有法律约束力，双方必须遵守，违反合同将面临法律追责。

合同的法律效力

01

根据交易内容不同，合同分为买卖合同、租赁合同等，各有其特定条款和法律要求。

合同的种类与特点

02

合同中应明确违约责任，如违约金、损害赔偿等，以保障合同双方的权益。

合同违约责任

03

在特定条件下，合同双方可以协商变更或解除合同，但需遵循法律规定和合同约定。

合同的变更与解除

04

合同谈判技巧

在谈判前设定清晰的目标，如价格、交货期限等，确保谈判过程中不偏离预定目标。

深入研究对方公司的需求和痛点，以便在谈判中提出满足双方利益的解决方案。

准备详尽的市场数据、案例分析等资料，以支持自己的谈判立场，增强说服力。

保持开放和诚实的沟通，建立信任感，有助于解决谈判中出现的分歧和问题。

明确谈判目标

了解对方需求

准备充分的资料

建立良好的沟通

根据谈判进展灵活调整策略，如适时让步、强调长期合作关系等，以达成合同。

灵活运用策略

合同执行与风险控制

01

定期检查供应商的履约情况，确保合同条款得到遵守，防止因供应商违约导致的风险。

合同履行监督

02

对潜在的市场风险、信用风险进行评估，并制定相应的风险应对措施，如备选供应商名单。

风险评估与应对

03

在合同执行过程中，若出现需要变更的情况，应遵循严格的变更流程，确保合同的合法性和有效性。

合同变更管理

04

明确合同中的违约责任条款，一旦发生违约，及时采取措施进行索赔，减少公司损失。

违约责任与索赔

采购成本控制

04

成本分析方法

通过比较项