1.3.法律事务管理制度.doc

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深圳市建业建筑工程有限公司

法律事务管理制度

第一章总则

第一条为加强深圳市建业建筑工程有限公司（以下简称公司）法律事务管理与服务，防范和化解公司经营中的法律风险，维护公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属单位的法律事务管理。

第三条本制度所称法律事务是指公司及所属单位的诉讼、仲裁、合同评审等事务。

第二章法律事务部的职责

第四条法律事务部对综合管理中心总经理负责，对分管法律事务的公司副总经理负责。

第五条法律事务部的主要职责：

一、负责公司合同评审，提出法律修改意见，规避法律风险；

二、负责公司法律案件的起诉、应诉等诉讼、仲裁工作；

三、参与、协助所属单位处理法律纠纷；

四、负责督促公司法律顾问、外聘律师按照合同开展工作，负责与法律顾问、外聘律师的联络、配合；

五、每年总结法律纠纷案例汇编；

六、完成领导交代的其他工作。

第三章法律风险防范和案件处理

第六条法律事务部做好合同评审工作，对合同进行审查、提出法律意见、建议。（评审流程见附表）

第七条公司所属各单位应严格履约，并督促合同对方履约。对于合同对方未按合同履约等情况，所属各单位应积极通过催告函、协商调解、签署补充协议等形式解决纠纷，避免法律纠纷演变成法律诉讼。

如经协商、调解无法解决的，或已明确表明要诉讼的，公司所属单位应及时向公司上报，采取诉讼手段，保障建筑工程优先受偿权。

第八条法律案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或可能引起诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。法律事务部具体处理、协助经办律师处理法律案件。处理流程包括：

一、诉讼前期

公司所属单位可将无法协调解决的法律纠纷移交法律事务部。法律事务部将纠纷提交公司管理层决定是否采取诉讼手段、是否委托外聘律师。公司一旦决定采取诉讼手段，法律事务部及时收集诉讼资料、办理诉讼前准备工作。

二、诉讼阶段

（一）立案阶段：准备证据材料、诉讼文书、办理立案手续。

（二）一审阶段：联系人员应诉，参与法院庭审。与法院经办人员协调，争取有利于公司判决，并将判决结果及时上报公司分管领导。公司领导讨论决定是否上诉。

（三）调解阶段：在授权范围内进行谈判，根据谈判结果及时上报公司分管领导，由分管领导上报总经理、董事长决策。

（四）二审、再审参照一审执行。

三、执行阶段

判决生效后，义务方不主动履行时，应及时办理执行立案手续。

第九条法律事务部针对标的较大的案件可申请疑难案件研究流程。向公司分管领导提出申请，由分管领导组织相关部门、人员及法律顾问集中讨论，研究案件思路，确定诉讼方向，拟定具体方案。

第十条把握诉讼时效。各单位在合同履行时效届满前，应及时向合同相对方发函催告或者申请，并要求对方签收确认，如拒不签收可采用邮寄送达方式，或直接申请公司采取诉讼手段。

第四章所属单位资料管理

第十一条公司所属单位应当完善资料管理，对于建设施工合同、工程竣工验收资料、非工程类合同、行政人事类档案等资料均应按各单位要求份数留存，报相关部门备案。

第十二条公司所属单位应完善项目文档管理，对管理活动中发生的各种有关文件资料（包括合同文件、履约资料、会议纪要、来往函件等）进行管理，分门别类建立统一台帐，以备查阅。

第十三条公司所属单位应规范项目劳务分包管理，及时与劳务分包单位签订劳务分包合同，明确用工责任，避免发生用工纠纷。督促分包商与劳务人员依法签订劳动合同、办理保险事宜。督促劳动分包单位以实名制的形式发放工资，避免出现劳资纠纷。

第十四条公司所属项目部应规范项目印章使用以及授权管理，建立、完善项目印章使用制度和流程，明确用章审批权限，建立印章使用台帐。

第五章法律顾问及外聘律师管理

第十五条经公司决定，可聘请专业律师作为常年法律顾问，为公司及所属各单位提供日常专业法律服务。

第十六条公司聘请律师，应符合如下要求：

一、具有律师执业证书并在律师事务所执业；

二、具有丰富法律知识和经验，为人诚实敬业，有良好职业道德，并有一定的优势资源，在业内有一定知名度，有良好口碑；

三、收费合理。

第十七条公司在遇到如下几种情况时，可另行聘请专业律师代理专项法律案件：

一、涉及金额较大、人数较多；

二、涉及案情复杂、专业性较强；

三、对公司影响较大，具有连锁反应的；

四、其他交由专业律师代理更为适宜的。

第十八条公司聘请的法律顾问和律师，应严格遵守与公司签订的常年法律顾问合同、委托代理合同，履行约定权利和义务。法律事务部负责具体协调、督促法律顾问及律师工作。

第六章奖惩

第十九条公司对于出现以下违反本制度行为的单位和个人，应当给予处罚：

一、违反合同，给公司造成重大损失的；

二、诉讼中，未及时上报案件相关材料等，相互推诿责任，延误时机，给公司造成重大损失的；

三、遗失或擅自销毁相关资料，造成公司利益受