《计算机应用基础》课件_第四章专题五.pptxVIP

专题五制作表格;一．表格的创建;【实例讲解1】下面以运用word2010创建“清源山一日游旅游攻略表”为例介绍创建和编辑表格，其效果图如图4－5－2所示。;1．插入表格

插入表格的方法是选择“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在弹出的菜单中选择操作方法，共有三种插入表格的方法如图4－5－3所示。;2．合并/拆分单元格

将“清源山一日游旅游攻略表”第一行合并成一个单元格，操作方法是：选定第一行，右击选区，在弹出的快捷菜单上选择“合并单元格”命令即可。

拆分单元格是指一个单元格拆分成若干行若干列，例如将一个单元格拆分为3行、1列的操作步骤如图4―5―4所示。;一．表格的创建;4．输入表格内容

往单元格中输入内容的方法与在文档中其它位置输入内容操作一样。当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动换行，行高也将自动调整，也可以手动设置行高、列宽以容纳文本。

将范例表格所示的数据输入“清源山一日游旅游攻略表”。

5．将文本转换为表格

创建表格的另一种方法是把已经存在的文本转换为表格。要进行转换的文本应该是格式化的文本，即文本中的每一行用段落标记符分开，每一列用分隔符（如空格、逗号或制表符等）分开。

【实例讲解3】打开“word\福建旅游\福建旅游业发展状况”文稿，把正文第2至8行的文本转化为表格，操作步骤如图4－5－6所示。

待转化的文本：;转化后的表格：;一．表格的创建;二．编辑表格;二．编辑表格;二．编辑表格;三．格式化表格;2．调整表格的列宽与行高

创建表格后，可以根据表格内容的需要调整表格的行高与列宽。

（1）粗略调整行高、列宽

将鼠标指针指向需调整行高的边框线上，当指针变为状时，按下左键上下拖动鼠标可调整行高；将鼠标指针指向需调整列宽的边框线上，当指针变为状时，按下左键左右拖动鼠标可调整列宽。

（2）精确调整行高、列宽

要精确设置表格、列、单元格的宽度及行的高度，一般都是在“表格属性”对话框中设置。在“表格属性”对话框中还可以设置对齐方式、环绕方式、边框和底纹、边距等。打开“表格属性”对话框有两种方法：一是右击表格，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”；二是单击“布局”选项卡下“表”组中的“属性”命令。

【实例讲解5】将“福建旅游业发展状况”第一张表格的行高设置为1厘米，列宽设置为3厘米，操作步骤如图4―5―11所示。;三．格式化表格;3．为表格设置边框和底纹

为美化表格或突出表格的某一部分，可以为表格添加边框和底纹。

【实例讲解2】

（1）将“福建旅游业发展状况”第一张表格外边框设置为：红色双实线、线宽度为0.75磅；内边框设置为：绿色单实线、线宽度为1.5磅。操作过程是：选定表格，右击选区在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，接下去的操作步骤如图4―5―12和图4―5―13所示。;三．格式化表格;三．格式化表格;（2）给当前表格中第一行单元格区域设置“橙色底纹”，操作步骤如图4―5―14所示。;3．自动套用格式

自动套用格式是Word中提供的一些现成的表格样式，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格样式，而不必逐个设置表格的各种格式。

【实例讲解6】给“福建旅游业发展状况”第二张表格自动套用“浅色网格－强调文字颜色3”样式，操作步骤如图4―5―15所示。;四．表格中数据的计算与排序;四．表格中数据的计算与排序;2．表格的排序

在Word2010中可以对表格中的数字、字符和日期数据进行排序操作，排序方式有升序和降序两种。

【实例讲解8】在“福建旅游业发展状况”第一张表格中，按主关键字“GDP占比”，降序排序，操作步骤如图4―5―17所示。;五、插入图表

在Word2010中可以插入多种类型的数据图表，能直观地表示数据，便于比较数据，增强文本的阅读性。Word2010中的图表有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。

【实例讲解9】在“福建旅游业发展状况”文稿的第一张数据表的下面插入一个簇状柱形图，数据源选择“年份”与“GDP占比”两列，标题改为“福建省旅游收入GDP占比”，操作步骤如图4―5―18所示，结果如图4―5―19所示。;专题五上机训练;专题五上机训练;专题五上机训练;专题五上机训练;专题五上机训练;专题五上机训练