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农业企业员工离职管理制度及流程

一、制定目的及范围

为提升农业企业人力资源管理水平，确保员工离职过程的规范化及高效化，特制定本制度。本制度适用于公司所有员工的离职管理，包括主动离职、被动离职、退休及辞退等情况。

二、离职管理原则

1.离职管理需遵循“公平、公正、公开”的原则，保障员工的合法权益，同时维护企业的正常运营。

2.离职手续办理必须遵循相关法律法规，确保离职流程的合规性。

3.所有离职员工应接受离职面谈，以便了解员工离职原因及公司改进空间。

三、离职流程

1.主动离职流程

1.1提交离职申请：员工因个人原因希望离职时，需提前向直接上级提交书面离职申请，说明离职原因及离职时间。

1.2上级审核：上级收到申请后，进行审核并与员工沟通，了解其离职原因及处理意见，必要时提供相应建议。

1.3离职面谈：上级与员工进行离职面谈，记录员工的意见和建议，进一步确认离职意向。

1.4人事部门备案：上级审核通过后，需将离职申请及面谈记录提交人事部门备案。

1.5办理离职手续：人事部门根据离职申请，安排员工办理相关离职手续，包括清理个人物品、归还公司财物等。

1.6签署离职协议：员工在办理离职时需签署离职协议，明确双方的权利和义务。

1.7最后结算：人事部门根据公司规定，协助员工进行最后的工资结算、社保转移及其他相关事宜。

2.被动离职流程

2.1通知员工：如因公司调整、绩效考核不合格等原因需辞退员工，公司需通过正式书面通知员工，并说明辞退理由。

2.2离职面谈：人事部门与员工进行离职面谈，了解员工对辞退的看法，记录相关信息。

2.3办理离职手续：与主动离职相似，员工需清理个人物品、归还公司财物等，同时签署离职协议。

2.4最后结算：人事部门协助员工进行最后的工资结算、社保转移等。

3.退休离职流程

3.1提前通知：员工在达到法定退休年龄前，需提前向人事部门提交退休申请。

3.2人事审核：人事部门审核员工的退休申请，确认其符合退休条件。

3.3离职手续办理：员工在退休时需办理相关离职手续，清理个人物品及归还公司财物。

3.4最后结算：人事部门协助员工进行退休金申请及最后的工资结算。

4.特殊情况处理

4.1因病离职：员工因病需离职时，需提供医疗证明，相关手续由人事部门协助办理。

4.2因家庭原因离职：员工因家庭原因导致离职，需提供相关证明，遵循正常离职流程。

4.3意外辞职：如员工因特殊情况突然离职，人事部门需尽快联系员工了解情况，并协助其办理相关手续。

四、离职记录及档案管理

所有离职员工的离职资料，包括离职申请、面谈记录、离职协议及最后结算单据等，需由人事部门进行统一管理，确保档案的完整性与安全性。

五、离职反馈与改进机制

离职员工在离职面谈中提出的意见和建议，需定期汇总并反馈至管理层。管理层应重视这些反馈，及时进行改进，提升员工的留任率和工作满意度。

六、离职管理纪律

1.员工责任：员工需遵守离职流程，不得擅自离职；在离职前需妥善安排工作交接，确保业务的持续性。

2.管理者责任：管理者需认真对待每一位离职员工，确保离职流程的顺畅与合规，维护公司形象。

通过以上的离职管理制度及流程，农业企业能够更好地应对员工离职带来的挑战，促进企业的健康发展。此制度为企业提供了系统化的处理方式，确保每一个环节清晰且具有可执行性，帮助企业在人员流动中保持稳定与效率。