表扬信、感谢信.pptVIP

表扬信;〔二〕写作格式

表扬信的写作格式与一般书信大体相同，通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五局部构成。

1.标题

一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。

2.称谓

表扬信的称照应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。

3.正文

正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出以下内容。;1〕交代表扬的理由

用概括表达的语言，重点表达人物事迹的发生、开展、结果及其意义。表达要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。

2〕指出行为的意义

在叙事的根底上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。

4.结尾

该局部要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，建议希望对方单位领导给予公开表彰或奖励。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

5.落款

;格式内容;3.参考范例;;;表扬信的注意点;感谢信;

１.标题。

２.称谓。

????３.说明为什么要感谢。

????４.再次表示致谢、问候。

????5.落款;例文2

感谢信

××公司：

×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购置物品，不慎丧失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据假设干张。当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。

此致

敬礼！

××××公司

××××年×月×日;例文〔增〕

感谢信

××部队全体指战员：

我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区???淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢!

我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关心和帮助。

此致

敬礼!

××县人民政府

××××年×月×日;感谢信?

国家烟草专卖局、中国烟草总公司：

???5月12日14时28分，我省汶川县发生里氏7.8级强烈地震，人民群众生命财产遭受严重损失。在抗震救灾的关键时刻，国家烟草专卖局、中国烟草总公司发扬“一方有难、八方支援”的精神，发来慰问信并捐助现金5000万元。这是对灾区人民的热忱关心和真诚关心，充分表达了你们对四川的深情厚谊，必将极大地鼓舞灾区干部群众奋力抗震救灾。在此，谨代表灾区人民及全省各族人民向你们表示衷心的感谢！

???目前我省灾区仍余震不断，受灾范围和灾害损失仍在扩大，救灾抢险和灾后重建、恢复生产任务艰巨。但我们坚信，在党中央、国务院的坚强领导和亲切关心下，在中央国家机关〔单位〕和兄弟省〔区、市〕的大力支持下，在全社会各方面的共同努力下，我们一定能够夺取抗震救灾工作的全面胜利！?

中共四川省委?

四川省人民政府

2008年5月14日;病文析改

下文的结构和事由与本节例文相似，但却是一篇病文。请指出其毛病，并作出修改。;答案

本文的毛病如下：

1.只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的

效果，但没有对对方的品德作出评价和颂扬。

2.文中说“在此特致函贵公司，深表谢意”，但

究竟是对贵公司深表谢意呢，还是对贵公司司

机×××先生表示感谢，并不明确。

3.缺写表示向×××先生学习的态度和决心的

文字。

4.缺写敬语“此致敬礼！”。;修改稿

感谢信

××出租汽车公司：

5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丧失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据假设干张。在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，