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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年通用单位临时借用会议室及使用规则协议

本合同目录一览

1.会议室借用申请与审批

1.1申请条件

1.2申请流程

1.3审批权限

1.4审批时间

2.会议室使用规则

2.1使用时间

2.2使用人数

2.3使用范围

2.4使用方式

2.5使用费用

3.会议室设备与设施

3.1设备清单

3.2设备使用规范

3.3设备维护责任

3.4设备损坏赔偿

4.会议室卫生与安全

4.1卫生要求

4.2安全措施

4.3责任划分

4.4应急预案

5.会议室借用合同签订

5.1合同内容

5.2合同签订流程

5.3合同生效时间

5.4合同解除条件

6.会议室使用费用结算

6.1费用计算方式

6.2费用支付方式

6.3费用结算时间

6.4违约责任

7.会议室借用合同变更

7.1变更条件

7.2变更流程

7.3变更内容

7.4变更效力

8.会议室借用合同终止

8.1终止条件

8.2终止流程

8.3终止效力

8.4费用结算

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

9.4争议解决费用

10.合同附件

10.1附件一：会议室借用申请表

10.2附件二：会议室使用规则

10.3附件三：会议室设备清单

10.4附件四：应急预案

11.合同生效

11.1生效条件

11.2生效时间

11.3生效方式

12.合同解除

12.1解除条件

12.2解除流程

12.3解除效力

12.4解除费用

13.合同解除后的处理

13.1会议室归还

13.2设备归还

13.3费用结算

13.4责任追究

14.其他约定

14.1不可抗力

14.2合同解释

14.3合同变更

14.4合同解除

14.5合同终止

第一部分：合同如下：

1.会议室借用申请与审批

1.1申请条件

1.1.1申请人应为通用单位内部部门或项目组。

1.1.2借用目的应为工作、会议、培训等非营利性活动。

1.1.3借用时间应提前一周向行政部门提出申请。

1.2申请流程

1.2.1申请人填写《会议室借用申请表》，并提交至行政部门。

1.2.2行政部门对申请进行初步审核，确保申请符合条件。

1.2.3行政部门将申请提交至相关部门进行审批。

1.2.4审批结果由行政部门通知申请人。

1.3审批权限

1.3.1审批权限由行政部门负责人或其授权人员行使。

1.3.2特殊情况，如重大活动或紧急会议，可由单位负责人直接审批。

1.3.3审批结果应在接到申请后的三个工作日内给出。

1.4审批时间

1.4.1正常情况下，审批时间为接到申请后的三个工作日。

1.4.2特殊情况下，审批时间可根据实际情况适当延长。

2.会议室使用规则

2.1使用时间

2.1.1会议室使用时间为每日8:00至18:00。

2.1.2借用者需在预定时间内完成活动，不得超时占用。

2.2使用人数

2.2.1会议室容纳人数不超过50人。

2.2.2如有特殊需求，需提前向行政部门申请调整容纳人数。

2.3使用范围

2.3.1会议室仅限内部部门或项目组使用。

2.3.2未经允许，禁止将会议室用于商业活动或私人用途。

2.4使用方式

2.4.1借用者需按照预订时间提前30分钟到达会议室，做好准备工作。

2.4.2使用过程中，保持会议室整洁，不得随意张贴物品。

2.5使用费用

2.5.1会议室借用免费，但借用者需承担因自身原因造成的设备损坏费用。

3.会议室设备与设施

3.1设备清单

3.1.1会议室配备投影仪、音响、白板等基本设备。

3.1.2会议室配备饮水机、纸巾等日常用品。

3.2设备使用规范

3.2.1使用设备前，需了解设备操作方法。

3.2.2使用过程中，注意设备保养，避免人为损坏。

3.3设备维护责任

3.3.1借用者负责设备的日常维护和保养。

3.3.2发现设备故障，应及时向行政部门报告。

3.4设备损坏赔偿

3.4.1因借用者使用不当造成的设备损坏，需承担赔偿责任。

4.会议室卫生与安全

4.1卫生要求

4.1.1使用前后，借用者需对会议室进行清洁。

4.1.2保持会议室环境整洁，不得乱扔垃圾。

4.2安全措施

4.2.1使用会议室期间，注意用电安全，不得私拉乱接电源。

4.2.2保持通道畅通，不得在会议室内堆放杂物。

4.3责任划分

4.3.1会议室借用者对会议室的卫生和安全负主要