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企业用工合规课件

目录

01.

用工合规基础

02.

劳动合同管理

03.

员工权益保障

04.

违规用工风险

05.

合规用工培训

06.

用工合规案例分析

用工合规基础

01

合规用工定义

企业应遵循法律法规，通过正规渠道发布招聘信息，确保招聘过程的公开、公平、公正。

合法招聘流程

企业应严格执行国家关于工作时间和加班时间的规定，避免超时工作和非法加班现象。

遵守劳动时间规定

用人单位与员工签订书面劳动合同，明确双方的权利和义务，保障员工合法权益。

签订正式劳动合同

01

02

03

法律法规概览

《劳动法》规定了劳动合同、工作时间、工资、福利等基本劳动条件，是用工合规的法律基础。

劳动法基础

01

《社会保险法》要求企业为员工缴纳养老、医疗、失业、工伤和生育保险，保障员工权益。

社会保险法规

02

《就业促进法》和《反就业歧视法》禁止基于性别、民族、宗教等的就业歧视，确保平等就业机会。

反歧视与平等就业

03

合规用工重要性

合规用工能够避免法律风险，提升企业形象，增强公众信任。

维护企业声誉

遵守劳动法规，可以防止因违规操作导致的法律诉讼和经济损失。

防范法律风险

合理的用工制度有助于提高员工满意度，降低员工流失率，保持团队稳定。

促进员工稳定

劳动合同管理

02

合同签订流程

合同草拟阶段

合同备案阶段

合同签署阶段

合同审查阶段

企业与员工就工作内容、薪酬福利等条款进行初步沟通，形成合同草案。

企业法务部门或外部律师对合同草案进行法律审查，确保合同内容合法合规。

双方当事人在合同上签字盖章，正式确立劳动关系，合同开始生效。

企业将签订的劳动合同提交至人力资源和社会保障部门进行备案，以备后续查验。

合同内容要点

01

明确工作职责

劳动合同应详细列出员工的工作职责，避免职责不清导致的劳动争议。

02

规定合同期限

合同中应明确合同期限，包括试用期、固定期限或无固定期限等条款。

03

薪酬福利条款

详细说明员工的薪资结构、奖金、补贴以及社会保险等福利待遇。

04

工作时间和休息休假

规定标准工作时间、加班规定以及员工的年假、病假等休息休假权利。

05

终止合同条件

明确合同终止的条件，包括双方协商一致、员工辞职、公司解雇等情况。

合同变更与解除

企业与员工协商一致后，需书面形式明确变更内容，确保双方权益得到妥善处理。

01

根据劳动法规定，如员工严重违反公司规章制度，企业有权解除劳动合同。

02

企业在面临经营困难时，可依法进行经济性裁员，但需提前通知并支付经济补偿。

03

劳动合同解除后，企业应依法支付员工应得的工资、补偿金等，避免法律纠纷。

04

变更劳动合同的程序

解除劳动合同的情形

经济性裁员的条件

合同解除的法律后果

员工权益保障

03

工资与福利规定

根据法律规定，企业必须支付不低于当地最低工资标准的薪酬，保障员工基本生活需求。

最低工资标准

01

员工加班应获得相应的加班费，通常按照不低于工资的150%支付，节假日加班费更高。

加班费支付规则

02

员工享有法定的带薪年假、病假等福利，企业需依法制定并执行带薪休假政策。

带薪休假政策

03

企业必须为员工缴纳社会保险和住房公积金，确保员工享有基本的社会保障和住房福利。

社会保险与公积金

04

工作时间与休假

标准工作时间制度

根据劳动法规定，标准工作时间一般不超过每日8小时，每周40小时，确保员工有足够的休息时间。

加班与加班费规定

员工加班应获得相应的加班费，通常为平时工资的1.5倍至3倍，以补偿额外工作时间。

带薪年假政策

企业应根据员工工龄提供带薪年假，以保障员工的休息权和身心健康，促进工作效率。

法定节假日安排

国家法定节假日包括春节、国庆节等，员工有权享受这些假期，企业需提前做好工作安排。

劳动安全与卫生

企业需制定应对突发事件的紧急预案，如火灾、地震等，确保员工能迅速安全疏散。

制定紧急应对计划

为员工提供定期的健康检查，及时发现并处理职业病风险，保障员工身体健康。

定期进行健康检查

企业应确保工作场所符合安全标准，如防滑地面、紧急出口标识等，预防工伤事故。

提供安全的工作环境

违规用工风险

04

违规用工后果

企业若违规用工，可能会面临劳动监察部门的罚款、责令改正等行政处罚。

行政处罚

01

违规用工行为一旦被曝光，将严重影响企业的社会形象和信誉，导致客户和人才流失。

信誉损失

02

员工因违规用工受到损害时，企业可能需支付经济补偿或赔偿金，增加财务负担。

经济赔偿

03

员工或相关方可能对违规用工行为提起诉讼，企业需承担相应的法律风险和诉讼费用。

法律诉讼

04

风险预防措施

企业应制定明确的用工政策，确保所有用工行为符合当地法律法规，预防潜在的合规风险。

建立合规用工政策

组织定期的合规培训，提高员工对劳动法规的认识，确保用