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物业管理招标委托合同书
合同编号:__________
委托方(以下简称“甲方”):
公司名称:[甲方公司名称]
地址:[甲方公司地址]
联系方式:[甲方联系电话]
受托方(以下简称“乙方”):
公司名称:[乙方公司名称]
地址:[乙方公司地址]
联系方式:[乙方联系电话]
一、合同双方
1.委托方
甲方是一家在物业管理领域具有丰富经验和良好声誉的企业,致力于为各类物业提供优质的管理服务。
2.受托方
乙方是一家专业的物业管理服务提供商,拥有一支高素质的管理团队和丰富的管理经验,能够为甲方提供全面的物业管理服务。
二、招标事宜
1.招标项目
本次招标项目为[具体物业项目名称]的物业管理服务,包括但不限于物业维护、安保服务、环境清洁、设施设备管理等方面。
2.招标方式
本次招标采用公开招标的方式,邀请符合条件的物业管理服务提供商参与投标。
3.招标范围
招标范围涵盖[具体物业项目的详细范围],包括但不限于物业的建筑面积、设施设备情况、业主数量等。
三、招标程序
1.招标公告与邀请
甲方将在指定的媒体和网站上发布招标公告,邀请符合条件的物业管理服务提供商参与投标。招标公告将包括招标项目的详细信息、投标要求、投标截止日期等内容。
2.投标文件的编制与提交
乙方应按照招标公告的要求,编制详细的投标文件,并在规定的时间内提交给甲方。投标文件应包括投标函、服务方案、报价清单、资质证明等内容。
3.开标与评标
甲方将按照规定的程序进行开标和评标,评标委员会将根据投标文件的内容、服务方案的合理性、报价的合理性等因素进行综合评审,确定中标单位。
4.中标通知与合同签订
甲方将在评标结束后及时向中标单位发出中标通知,并与中标单位签订物业管理服务合同。中标单位应在规定的时间内与甲方签订合同,并按照合同的约定提供物业管理服务。
四、委托方权利与义务
1.提供相关资料与信息
甲方应向乙方提供招标项目的相关资料和信息,包括物业的基本情况、业主需求、管理要求等,以便乙方编制投标文件和提供物业管理服务。
2.配合招标工作
甲方应配合乙方进行招标工作,包括提供必要的协助和支持,解答乙方的疑问等,保证招标工作的顺利进行。
3.支付招标费用
甲方应按照合同的约定,向乙方支付招标费用,包括招标公告发布费用、评标费用等。
五、受托方权利与义务
1.组织招标活动
乙方应按照甲方的要求,组织招标活动,包括编制招标公告、接收投标文件、组织开标和评标等,保证招标活动的公平、公正、公开。
2.保密义务
乙方应遵守保密协议,对招标项目的相关资料和信息保密,不得泄露给任何第三方。
3.公正评标
乙方应遵守评标规则,公正、客观地进行评标,不得有任何偏袒或歧视行为。
六、招标费用及支付
1.招标费用的构成
招标费用包括招标公告发布费用、评标费用、专家费用等,具体费用标准按照市场行情和双方约定确定。
2.费用支付方式与时间
甲方应在招标活动结束后,按照合同的约定,向乙方支付招标费用。支付方式可以采用银行转账、支票等方式,支付时间为[具体支付时间]。
七、合同的变更与解除
1.合同变更的条件与程序
双方协商一致,可以变更合同的内容。变更合同应采用书面形式,并经双方签字盖章后生效。
2.合同解除的情形与程序
(1)双方协商一致,可以解除合同。
(2)一方违反合同约定,另一方有权解除合同。解除合同应采用书面形式,并通知对方。
(3)因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行,双方可以协商解除合同。
八、违约责任
1.双方违约的情形及责任承担
(1)甲方未按照合同的约定支付招标费用的,应按照逾期金额的[具体比例]向乙方支付违约金。
(2)乙方未按照合同的约定提供物业管理服务的,应按照合同金额的[具体比例]向甲方支付违约金。给甲方造成损失的,还应承担赔偿责任。
(3)双方其他违约行为的,应按照合同的约定承担违约责任。
2.免责条款
因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致双方无法履行合同的,双方互不承担违约责任。
九、争议解决
1.争议解决方式
双方在履行合同过程中发生争议的,可以通过协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.仲裁机构或法院的选择
双方可以在合同中约定仲裁机构或法院,如未约定,则由有管辖权的人民法院管辖。
十、其他条款
1.合同生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
2.合同份数与保存
本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。合同文本应以中文书写,如有其他语种的翻译,应以中文文本为准。
3.通知与送达
双方在履行合同过程中,如需通知对方的,应采用书面形式,并按照对方的联系方式送达。通知送达之日视为对方收到之日。
十一、附则
1.合同的补充与修改
本合同未尽事宜,双方可以协商补充或修改。补
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