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办公软件测试题

选择题

1.在Excel中，若要在A1单元格中输入当前日期，可按（）组合键。

A.Ctrl+;

B.Ctrl+Shift+;

C.Alt+;

D.Alt+Shift+;

答案：A。在Excel里，Ctrl+;组合键的功能是快速在单元格中输入当前日期；Ctrl+Shift+;是输入当前时间；Alt与;组合无此输入日期的功能。

2.在Word中，要将选定的文本复制到另一处，应先按（）键。

A.Ctrl+C

B.Ctrl+V

C.Ctrl+X

D.Ctrl+Z

答案：A。Ctrl+C是复制命令，用于将选定的文本复制到剪贴板；Ctrl+V是粘贴命令，把剪贴板中的内容粘贴到指定位置；Ctrl+X是剪切命令，会将选定内容从原位置移除并放到剪贴板；Ctrl+Z是撤销上一步操作。

3.在PowerPoint中，设置幻灯片放映时的换页效果应使用（）选项卡。

A.开始

B.插入

C.切换

D.动画

答案：C。在PowerPoint的“切换”选项卡中，可以对幻灯片放映时的换页效果进行设置，如淡入淡出、擦除等；“开始”选项卡主要用于文本格式设置等基本操作；“插入”选项卡用于插入各种元素；“动画”选项卡是设置幻灯片中对象的动画效果。

填空题

1.在Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),3))的结果是______。

答案：15。先计算内层MAX(2,0)结果为2，再计算MIN(5,2,3)结果为2，最后计算SUM(10,2)得到12+3=15。

2.在Word中，若要将某段落的行距设置为固定值20磅，应在“段落”对话框的“行距”下拉列表中选择______，并在其后的输入框中输入20磅。

答案：固定值。在Word的“段落”对话框里，选择“固定值”并设置具体磅数，能精确控制段落的行距。

3.在PowerPoint中，要使幻灯片在放映时能够自动切换，需要为幻灯片设置______。

答案：排练计时或切换时间。通过设置排练计时可以记录每张幻灯片的放映时间，让幻灯片按此时间自动切换；也可以直接在“切换”选项卡中设置切换时间来实现自动切换。

判断题

1.在Excel中，公式“=AVERAGE(A1:C3)”是求A1到C3单元格区域的平均值。（）

答案：正确。AVERAGE函数是Excel中用于求平均值的函数，“=AVERAGE(A1:C3)”会计算A1到C3这个矩形区域内所有单元格数值的平均值。

2.在Word中，使用“格式刷”只能复制文本的格式，不能复制段落格式。（）

答案：错误。格式刷不仅可以复制文本格式，如字体、字号、颜色等，也能复制段落格式，如段落的对齐方式、缩进等。

3.在PowerPoint中，一张幻灯片只能设置一种切换效果。（）

答案：错误。在PowerPoint中，一张幻灯片可以设置不同的切换效果，还能为不同的幻灯片设置不同的切换效果，并且可以调整切换的速度、声音等参数。

解答题

1.简述在Excel中如何创建数据透视表。

答案：首先，确保数据区域包含列标题，并且数据是连续的。然后选择数据区域中的任意单元格，在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确认数据区域是否正确，若需要可手动修改。接着选择数据透视表的放置位置，可以是新工作表或现有工作表的指定位置，点击“确定”。之后在右侧“数据透视表字段”窗格中，将需要分析的字段分别拖到“行”“列”“值”等区域，即可完成数据透视表的创建。

2.说明在Word中如何进行分栏排版。

答案：先选中需要进行分栏排版的文本内容。若要对整篇文档进行分栏，可按Ctrl+A全选文档。然后在“页面布局”选项卡中，找到“分栏”按钮并点击。在弹出的下拉菜单中，有多种分栏预设选项可供选择，如两栏、三栏等。若预设选项不能满足需求，可选择“更多分栏”，在弹出的“分栏”对话框中，可以自定义栏数、栏宽、间距等参数，还能设置是否添加分隔线，设置完成后点击“确定”即可。

3.讲述在PowerPoint中如何插入音频并设置为跨幻灯片播放。

答案：先将幻灯片切换到要插入音频的页面。在“插入”选项卡中，点击“音频”按钮，可选择“PC上的音频”从本地电脑中选择音频文件插入。插入音频后，会出现音频图标。在“播放”选项卡中，勾选“跨幻灯片播放”选项，这样音频就会在整个演示文稿播放过程中持续播放，不会因幻灯片切换而中断。同时，还可以根据需要设置音频的音量、开始播放方式（自动或单击时）等参数。