2024员工离职后离职手续办理及档案管理协议3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024员工离职后离职手续办理及档案管理协议

本合同目录一览

1.离职通知与确认

1.1离职通知期限

1.2离职通知方式

1.3离职通知内容

2.离职手续办理流程

2.1离职手续办理时间

2.2离职手续办理地点

2.3离职手续办理所需材料

3.离职手续办理程序

3.1离职面谈

3.2离职手续办理

3.3离职手续审核

4.档案资料整理

4.1档案资料范围

4.2档案资料整理要求

4.3档案资料归档

5.档案资料保密

5.1档案资料保密范围

5.2档案资料保密措施

5.3违反保密规定的处理

6.离职手续费用

6.1离职手续费用承担

6.2费用支付方式

6.3费用支付时间

7.离职补偿与赔偿

7.1离职补偿范围

7.2离职补偿标准

7.3离职赔偿范围

7.4离职赔偿标准

8.离职手续办理期限

8.1离职手续办理完成时间

8.2离职手续办理延期处理

9.档案资料管理责任

9.1档案资料管理职责

9.2档案资料安全保管

9.3档案资料查阅权限

10.离职手续办理争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决期限

10.3争议解决费用

11.离职手续办理变更

11.1离职手续办理变更条件

11.2离职手续办理变更程序

11.3离职手续办理变更通知

12.合同解除与终止

12.1合同解除条件

12.2合同终止条件

12.3合同解除与终止程序

13.违约责任与赔偿

13.1违约责任承担

13.2违约赔偿范围

13.3违约赔偿标准

14.合同生效、期限及附件

14.1合同生效条件

14.2合同期限

14.3合同附件

第一部分：合同如下：

1.离职通知与确认

1.1离职通知期限

员工应至少提前30日以书面形式向公司提出离职申请，公司应在收到离职申请后的5个工作日内予以确认。

1.2离职通知方式

离职通知应通过书面形式提交，包括但不限于电子邮件、信函等。

1.3离职通知内容

离职通知应包括员工姓名、部门、职位、离职原因、离职日期等信息。

2.离职手续办理流程

2.1离职手续办理时间

员工应在离职日期前完成所有离职手续的办理。

2.2离职手续办理地点

离职手续办理地点为员工所在部门的人力资源管理部门。

2.3离职手续办理所需材料

（1）离职申请表；

（2）身份证原件及复印件；

（3）离职面谈记录；

（4）离职手续办理确认书；

（5）其他公司要求的相关材料。

3.离职手续办理程序

3.1离职面谈

公司将与离职员工进行面谈，了解离职原因，并确认离职手续办理的相关事宜。

3.2离职手续办理

员工需按照公司规定的流程办理离职手续，包括但不限于财务结算、设备归还、工作交接等。

3.3离职手续审核

人力资源管理部门将对离职手续进行审核，确保所有手续齐全、符合公司规定。

4.档案资料整理

4.1档案资料范围

离职员工的档案资料包括但不限于个人基本信息、工作记录、培训记录、考核记录等。

4.2档案资料整理要求

档案资料应按照公司规定的格式和要求进行整理，确保清晰、完整。

4.3档案资料归档

整理完毕的档案资料应及时归档，并由人力资源管理部门进行保管。

5.档案资料保密

5.1档案资料保密范围

离职员工的档案资料属于公司保密信息，包括但不限于个人隐私、工作业绩等。

5.2档案资料保密措施

公司将对档案资料采取保密措施，包括但不限于物理隔离、电子加密等。

5.3违反保密规定的处理

任何违反档案资料保密规定的行为，公司将依法依规进行处理。

6.离职手续费用

6.1离职手续费用承担

离职手续费用由离职员工自行承担。

6.2费用支付方式

离职手续费用可通过银行转账、现金等方式支付。

6.3费用支付时间

离职手续费用应在离职手续办理完成后的一周内支付。

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8.离职手续办理期限

8.1离职手续办理完成时间

员工应在离职日期前完成所有离职手续的办理，具体时间为离职日期前5个工作日。

8.2离职手续办理延期处理

如因特殊原因导致离职手续办理无法在规定期限内完成，员工应向人力资源管理部门提出书面延期申请，经批准后方可延期办理。

9.档案资料管理责任

9.1档案资料管理职责

人力资源管理部门负责离职员工档案资料的整理、归档、保管和查阅。

9.2档案资料安全保管

档案资料应存放在安全、防火、防盗的场所，并采取必要的安全措施。

9.3档案资料查阅权限

档案资料查阅权限仅限于公司内部相关人员，未经授权不得对外泄露。

10.离