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二零二四年度酒店会议场地预订与策划服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.酒店会议场地预订

2.1预订时间

2.2预订场地

2.3预订数量

2.4预订价格

2.5付款方式

3.会议场地策划服务

3.1策划方案

3.2策划团队

3.3策划费用

3.4策划进度

4.会议现场布置

4.1布置方案

4.2布置材料

4.3布置人员

4.4布置费用

5.会议设备提供

5.1设备清单

5.2设备使用说明

5.3设备租赁费用

5.4设备归还要求

6.会议现场服务

6.1服务人员

6.2服务内容

6.3服务费用

6.4服务时间

7.会议餐饮服务

7.1餐饮方案

7.2餐饮菜单

7.3餐饮费用

7.4餐饮服务人员

8.会议安全保障

8.1安全措施

8.2安全责任

8.3应急预案

9.合同期限与终止

9.1合同期限

9.2合同终止条件

9.3合同终止程序

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同生效与解除

12.1合同生效条件

12.2合同解除条件

12.3合同解除程序

13.合同附件

13.1附件一：会议场地预订清单

13.2附件二：会议场地布置方案

13.3附件三：会议设备清单

13.4附件四：会议餐饮方案

13.5附件五：安全保障措施

14.其他约定

14.1法律适用

14.2合同份数

14.3合同签订地点

14.4合同生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.1.1酒店方：酒店

1.1.2客户方：公司

1.2合同双方地址

1.2.1酒店方地址：省市区路号

1.2.2客户方地址：省市区路号

1.3合同双方联系方式

1.3.1酒店方联系人：

1.3.1.1联系电话：138xxxx5555

1.3.2客户方联系人：

1.3.2.1联系电话：139xxxx6666

2.酒店会议场地预订

2.1预订时间

2.1.1预订日期：2024年4月20日至2024年4月22日

2.1.2预订时段：每天上午9:00至晚上18:00

2.2预订场地

2.2.1预订场地名称：会议室

2.2.2预订场地面积：100平方米

2.3预订数量

2.3.1预订数量：1个

2.4预订价格

2.4.1预订价格：人民币元/天

2.5付款方式

2.5.1付款方式：预付50%定金，会议前一周支付剩余50%款项

3.会议场地策划服务

3.1策划方案

3.1.1策划内容：会议场地布置、音响灯光、舞台搭建等

3.2策划团队

3.2.1策划团队人员：酒店专业策划团队

3.3策划费用

3.3.1策划费用：人民币元

3.4策划进度

3.4.1策划进度：会议前30天提交初步策划方案，会议前15天提交最终策划方案

4.会议现场布置

4.1布置方案

4.1.1布置内容：桌椅摆放、背景墙、音响灯光、舞台搭建等

4.2布置材料

4.2.1布置材料：桌椅、背景布、音响设备、灯光设备、搭建材料等

4.3布置人员

4.3.1布置人员：酒店专业布置团队

4.4布置费用

4.4.1布置费用：人民币元

5.会议设备提供

5.1设备清单

5.1.1设备清单：投影仪、音响设备、灯光设备、话筒等

5.2设备使用说明

5.2.1设备使用说明：提供设备操作手册，并由专业人员现场指导

5.3设备租赁费用

5.3.1设备租赁费用：人民币元

5.4设备归还要求

5.4.1设备归还要求：设备使用完毕后，须保持设备完好，及时归还酒店

6.会议现场服务

6.1服务人员

6.1.1服务人员：酒店专业服务团队

6.2服务内容

6.2.1服务内容：会议现场接待、引导、协调、清洁等

6.3服务费用

6.3.1服务费用：人民币元

6.4服务时间

6.4.1服务时间：会议期间全天候服务

8.会议安全保障

8.1安全措施

8.1.1安全检查：会议前进行安全检查，确保场地及设备安全

8.1.2应急预案：制定应急预案，包括突发事件处理和人员疏散

8.2安全责任

8.2.1酒店方责任：确保会议场地及设施的安全，提供必要的安全保障

8.2.2客户方责任：遵守酒店的安全规定，确保参会人员的安全

8.3应急预案

8.3.1应急预案内容：火灾、地震、医疗紧急情况等应急预案

8.3.2应急预案执行：酒店方负责应急预案的执行，客户方配合

9.合同期限与终止

9.1合同期