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流动人员人事档案保管合同9篇

篇1

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就流动人员人事档案的保管事宜达成如下协议：

一、合同标的

1.甲方委托乙方保管其流动人员人事档案，包括但不限于档案材料收集、整理、分类、编目、归档、保管、利用、鉴定、销毁等全流程工作。

2.甲方应保证其流动人员人事档案的真实性、完整性和可用性，为乙方提供必要的支持和协助。

二、合同期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_____年。

2.甲方自合同生效之日起，将其流动人员人事档案移交乙方保管。

三、合同费用

1.乙方应按照合同约定向甲方收取保管费用，费用标准为_____元/年。甲方应按时足额支付费用，逾期未支付的，乙方有权解除本合同。

2.甲方在合同期限内提前解除合同的，乙方不退还已收取的费用。甲方要求继续履行合同的，应重新签订书面合同。

四、档案保管要求

1.乙方应建立健全档案保管制度，确保甲方流动人员人事档案的安全和完整。

2.乙方应采取有效措施防止档案遗失、损坏和泄露，对档案进行定期检查和保养，确保档案的可用性。

3.乙方应按规定向甲方提供档案利用服务，确保甲方能够依法查阅和复制其流动人员人事档案。

4.乙方应对甲方流动人员人事档案进行鉴定和销毁工作，确保档案的合理管理。

五、违约责任

1.甲方未按时足额支付保管费用的，乙方有权解除本合同，并有权要求甲方支付违约金_____元。

2.乙方未尽到保管义务导致甲方档案遗失、损坏或泄露的，乙方应承担赔偿责任。具体赔偿金额应根据档案的价值和损失程度确定。

六、争议解决

1.本合同的解释权归甲乙双方共同所有。如双方在本合同的解释或执行过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决过程中，除涉及争议的部分外，双方应继续履行各自的其他义务。

七、其他约定事项

1.本合同未尽事宜，双方可协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

3.在合同期限内，双方不得擅自变更或解除合同。如需变更或解除合同，应经双方协商一致并签订书面协议。

4.甲方应保证其在合同期限内不会将流动人员人事档案委托给其他单位或个人保管。如甲方违反该约定，应承担违约责任。

5.乙方应在合同终止时，将甲方的流动人员人事档案完整返还给甲方，并办理相关交接手续。如乙方未能按时返还档案，应承担违约责任。

6.双方应严格遵守国家的法律法规和档案管理规定，确保本合同的合法性和有效性。如因违反法律法规或档案管理规定而导致本合同无法继续履行，违约方应承担违约责任。

篇2

合同编号：[合同编号]

甲方（委托单位）：[甲方公司名称]

乙方（受托单位）：[乙方公司名称]

根据甲方委托，乙方将对甲方流动人员的人事档案进行保管，双方经过协商，达成如下协议：

一、保管对象

甲方委托乙方保管的人事档案包括：

1.员工基本信息：姓名、性别、出生日期、学历、专业、联系方式等。

2.员工工作经历：工作单位、职位、工作时间等。

3.员工社会关系：家庭成员、主要联系人等。

4.员工荣誉与处罚：获得的荣誉、奖励以及受到的处罚等。

5.其他重要信息：如职称评定、职业资格等。

二、保管期限

本次人事档案的保管期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。期满后，双方可根据实际情况续签。

三、保管费用

1.费用标准：甲方需向乙方支付人事档案管理费用，标准为XX元/人/年。

2.费用支付时间：甲方应在本合同签订后30个工作日内向乙方支付首年费用，并在每年XX月XX日前向乙方支付次年的管理费用。

四、双方权利义务

1.甲方权利与义务：

-甲方有权要求乙方提供高效、安全的人事档案管理服务。

-甲方需及时向乙方提供所需保管的人事档案材料，并确保材料的真实性和完整性。

-甲方需尊重乙方的人事档案管理规定，按时支付管理费用。

2.乙方权利与义务：

-乙方有权要求甲方按时支付管理费用。

-乙方需为甲方提供安全、可靠的人事档案管理服务，并严格保密甲方的档案信息。