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二零二四年度高端论坛会议承办服务合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.会议基本信息

2.1会议名称

2.2会议时间

2.3会议地点

2.4会议规模

3.服务内容与要求

3.1承办方责任

3.2服务范围

3.3服务标准

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2分阶段支付比例

4.3付款时间及方式

5.保密条款

5.1保密信息定义

5.2保密义务

5.3违约责任

6.争议解决

6.1争议解决方式

6.2争议解决程序

6.3争议解决机构

7.合同生效及终止

7.1合同生效条件

7.2合同终止条件

7.3合同解除条件

8.合同附件

8.1附件一：会议议程

8.2附件二：会议场地布置图

8.3附件三：参会人员名单

9.其他约定事项

9.1会议宣传与推广

9.2参会人员住宿安排

9.3会议现场安全保障

10.违约责任

10.1违约行为定义

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿计算方法

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

11.3合同解除通知

12.合同变更

12.1合同变更条件

12.2合同变更程序

12.3合同变更通知

13.合同解除后的处理

13.1合同解除后的费用结算

13.2合同解除后的场地退还

13.3合同解除后的资料退还

14.合同解除后的其他事项

14.1合同解除后的保密义务

14.2合同解除后的争议解决

14.3合同解除后的法律适用

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2双方地址

甲方地址：[甲方详细地址]

乙方地址：[乙方详细地址]

1.3双方联系方式

甲方联系人：[甲方联系人姓名]

甲方联系电话：[甲方联系电话]

乙方联系人：[乙方联系人姓名]

乙方联系电话：[乙方联系电话]

第二条会议基本信息

2.1会议名称

[高端论坛会议名称]

2.2会议时间

[具体日期]至[具体日期]

2.3会议地点

[具体地址]

2.4会议规模

[预计参会人数]

第三条服务内容与要求

3.1承办方责任

乙方作为承办方，负责会议的策划、组织、实施及服务。

3.2服务范围

包括但不限于场地租赁、会议设备、参会人员接待、会议资料准备、现场管理等。

3.3服务标准

符合行业标准和甲方要求，确保会议顺利进行。

第四条服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

[服务费用总额]

4.2分阶段支付比例

第一阶段：合同签订后5个工作日内支付总额的30%

第二阶段：会议前30天支付总额的40%

第三阶段：会议结束后10个工作日内支付剩余的30%

4.3付款时间及方式

第五条保密条款

5.1保密信息定义

包括但不限于会议议程、参会人员名单、服务方案等。

5.2保密义务

双方对保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.3违约责任

如违反保密义务，向对方支付违约金，金额为保密信息价值的[具体比例]。

第六条争议解决

6.1争议解决方式

双方应友好协商解决，协商不成时，提交[具体争议解决机构]仲裁。

6.2争议解决程序

仲裁程序按照[具体争议解决机构]的仲裁规则执行。

6.3争议解决机构

[具体争议解决机构名称]

第七条合同生效及终止

7.1合同生效条件

双方签字盖章后生效。

7.2合同终止条件

1.会议结束后；

2.双方协商一致解除合同；

3.因不可抗力导致合同无法履行。

7.3合同解除条件

1.任何一方违反合同约定；

2.因不可抗力导致合同无法履行；

3.双方协商一致解除合同。

第八条合同附件

8.1附件一：会议议程

详细列出会议的时间安排、议题、演讲嘉宾、讨论环节等。

8.2附件二：会议场地布置图

提供会议场地平面图，标明舞台、主席台、观众席、休息区等位置。

8.3附件三：参会人员名单

包含参会人员的基本信息、单位、职务等。

第九条其他约定事项

9.1会议宣传与推广

乙方负责会议的宣传和推广工作，包括但不限于媒体发布、社交媒体宣传等。

9.2参会人员住宿安排

乙方负责为参会人员提供住宿信息，协助预订酒店，并确保住宿条件的舒适与安全。

9.3会议现场安全保障

乙方负责会议现场的安全保障工作，包括但不限于人员安检、场地安全检查、应急预案等。

第十条违约责任

10.1违约行为定义

包括但不限于未按时提供服务、服务质量不符合约定、泄露保密信息等。

10.2违约责任承担

1.乙方未按时提供服务的，应向甲方支付违约金，金额为未提供服务部分服务费用的[具体比例]。

2.服务质量不符合