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二零二四版年会会务运营与策划协议
本合同目录一览
1.双方基本信息
1.1协议双方名称
1.2协议双方地址
1.3协议双方联系方式
2.年会基本概况
2.1年会名称
2.2年会时间
2.3年会地点
2.4年会规模
3.会务运营服务内容
3.1会务策划与组织
3.2场地租赁与布置
3.3餐饮服务
3.4宾馆住宿安排
3.5交通接送安排
3.6活动设备租赁
3.7宣传推广
4.策划服务内容
4.1年会主题与目标
4.2活动流程设计与安排
4.3演讲嘉宾邀请与安排
4.4舞台设计与布置
4.5活动道具与用品准备
5.费用与支付
5.1费用构成
5.2付款方式
5.3付款时间
5.4退款政策
6.质量保证
6.1会务运营服务质量保证
6.2策划服务质量保证
6.3费用结算准确性保证
7.保密条款
7.1保密信息范围
7.2保密期限
7.3违约责任
8.违约责任
8.1违约情形
8.2违约责任承担
8.3违约赔偿
9.争议解决
9.1争议解决方式
9.2争议解决机构
9.3争议解决程序
10.合同解除
10.1合同解除条件
10.2合同解除程序
10.3合同解除后的处理
11.合同生效与终止
11.1合同生效条件
11.2合同终止条件
11.3合同终止程序
12.其他约定
12.1法律适用
12.2不可抗力
12.3通知与送达
12.4合同附件
13.合同签署
13.1签署日期
13.2签署地点
13.3签署人
14.合同附件清单
14.1附件一：会务运营服务内容明细
14.2附件二：策划服务内容明细
14.3附件三：费用明细表
14.4附件四：保密协议
14.5附件五：争议解决机构信息
第一部分：合同如下：
1.双方基本信息
1.1协议双方名称
甲方：有限公司
乙方：YYYY会议策划公司
1.2协议双方地址
甲方地址：中国省市区街道号
乙方地址：中国省市区街道号
1.3协议双方联系方式
甲方联系人：
甲方联系电话：138xxxx5678
乙方联系人：
乙方联系电话：139xxxx5678
2.年会基本概况
2.1年会名称
“2024年有限公司年度盛会”
2.2年会时间
2024年12月20日（星期六）
2.3年会地点
中国省市国际会议中心
2.4年会规模
预计参会人数：500人
3.会务运营服务内容
3.1会务策划与组织
乙方负责年会的整体策划与组织工作，包括但不限于活动流程设计、嘉宾邀请、现场布置等。
3.2场地租赁与布置
乙方负责租赁年会场地，并按照甲方要求进行布置。
3.3餐饮服务
乙方负责安排年会期间的餐饮服务，包括但不限于自助餐、茶歇等。
3.4宾馆住宿安排
乙方负责为参会嘉宾预订宾馆住宿，并确保住宿条件符合甲方要求。
3.5交通接送安排
乙方负责安排参会嘉宾的交通接送服务，确保嘉宾能够顺利到达年会现场。
3.6活动设备租赁
乙方负责租赁年会所需的各类活动设备，如音响、灯光、投影仪等。
3.7宣传推广
乙方负责年会的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布活动信息等。
4.策划服务内容
4.1年会主题与目标
年会主题：“携手共进，共创辉煌”
年会目标：增强公司内部凝聚力，提升企业形象，促进业务交流。
4.2活动流程设计与安排
乙方将根据年会主题和目标，设计合理的活动流程，包括但不限于开场致辞、颁奖仪式、互动游戏、文艺表演等。
4.3演讲嘉宾邀请与安排
乙方将邀请相关领域的专家和公司内部领导作为演讲嘉宾，并负责嘉宾的行程安排。
4.4舞台设计与布置
乙方将根据年会主题，设计具有创意的舞台，并负责舞台的布置工作。
4.5活动道具与用品准备
乙方将准备年会所需的各类道具和用品，确保活动顺利进行。
5.费用与支付
5.1费用构成
会务运营费用：人民币X万元
策划服务费用：人民币X万元
5.2付款方式
甲方应按照协议约定的时间和金额，通过银行转账方式支付乙方费用。
5.3付款时间
甲方应在年会结束后一个月内支付乙方全部费用。
5.4退款政策
如因甲方原因导致年会取消，乙方有权要求甲方退还已支付的全部费用。
6.质量保证
6.1会务运营服务质量保证
乙方保证提供的会务运营服务符合甲方要求，确保年会顺利进行。
6.2策划服务质量保证
乙方保证提供的策划服务质量达到行业标准，满足甲方需求。
6.3费用结算准确性保证
乙方保证提供的费用结算准确无误，确保甲方权益。
8.保密条款
8.1保密信息范围
本协议中的保密信息包括但不限于甲方公司的商业秘密、技术秘密、客户信息、市场策略、财务数据以及其他任何未经公开的信息。
8.2保密期限
保密期限
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