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部门联谊活动策划方案

第一章活动背景及目的

1.了解部门现状

随着公司业务的不断拓展，各部门之间的沟通与协作变得尤为重要。然而，在日常工作中，部门之间的交流往往局限于工作层面，缺乏深层次的了解和沟通。为了加强部门间的联系，提升团队凝聚力，公司决定举办一次部门联谊活动。

2.活动背景

本次活动背景源于公司管理层对团队建设的重视，以及员工对部门间交流的渴望。通过举办部门联谊活动，旨在增进各部门之间的了解，促进资源共享，提高工作效率。

3.活动目的

（1）加强部门间的沟通与交流，增进彼此的了解。

（2）促进团队协作，提升团队凝聚力。

（3）激发员工活力，缓解工作压力。

（4）展现公司文化，提升员工归属感。

4.活动筹备

为了确保活动顺利进行，需要提前进行以下筹备工作：

（1）成立筹备小组，负责活动的策划、组织和实施。

（2）确定活动时间、地点、预算等基本信息。

（3）邀请各部门负责人及员工参与，确保活动覆盖面广。

（4）策划活动内容，确保活动有趣、有互动性。

5.活动宣传

活动筹备期间，通过公司内部平台、微信群等方式进行活动宣传，提高员工的参与热情。

6.活动前期准备

提前布置活动场地，准备好活动道具、奖品等，确保活动当天一切就绪。

7.活动当天

活动当天，各部门员工按时到场，按照活动安排参与各项活动，确保活动顺利进行。

8.活动总结

活动结束后，对活动效果进行总结，收集员工反馈意见，为今后类似活动提供改进方向。

第二章活动筹备与分工

1.确定筹备小组成员

筹备小组是活动的核心团队，需要包括策划、组织、实施等方面的成员。可以从各部门抽调有经验、有热情的员工组成，比如选一个创意满满的策划达人，一个细心负责的物料采购，一个善于沟通协调的组织者，以及一个擅长摄影和后期制作的宣传能手。

2.明确各成员职责

策划达人负责构思活动的整体框架和详细流程，确定活动主题、游戏环节和互动环节。物料采购负责预算制定、物品采购和现场布置。组织者负责通知参与者、现场协调和突发情况的应对。宣传能手负责活动前的宣传造势以及活动后的报道和总结。

3.制定活动方案

策划小组要根据活动目的和预算，制定详细的活动方案。包括活动流程、时间安排、游戏规则、奖品设置等。比如，可以设置一个团队合作的趣味运动会，或者一个知识竞赛，既能增进了解，又能增加互动。

4.确定活动时间和地点

选择一个大家都能参与的时间，比如周末或者法定节假日。地点可以选择户外公园、室内健身房或者公司内部的多功能厅，根据预算和活动内容来定。

5.物料采购与准备

采购所需的物料，包括但不限于游戏道具、奖品、饮料和食物。要确保数量充足，质量过硬，同时要注意食品安全和环保。

6.现场布置

提前到达活动地点，进行现场布置。比如，摆放好游戏区域、设置好音响设备、挂上活动横幅等。要考虑到参与者的舒适度和活动的流畅性。

7.活动前的最后确认

在活动开始前，筹备小组要再次确认所有细节，包括活动流程、物料准备、现场布置等，确保万无一失。

8.活动当天的沟通与协调

活动当天，筹备小组成员要随时沟通，确保活动按照计划进行。如果出现意外情况，要迅速找到解决方案，保证活动的顺利进行。

第三章活动宣传与动员

1.制定宣传方案

首先，筹备小组要制定一套吸引人的宣传方案。可以用一些创意的海报、有趣的口号，或者是提前泄露一点点活动的精彩内容，来勾起大家的好奇心。

2.利用公司平台宣传

利用公司的内部网站、公告栏、员工微信群等平台，发布活动的通知和宣传信息。要保证信息的覆盖面广，让尽可能多的员工知道活动信息。

3.口碑宣传

鼓励员工在朋友圈、社交媒体上转发活动信息，通过口碑相传的方式，增加活动的影响力。

4.动员大会

可以组织一个简短的动员大会，由筹备小组成员向大家介绍活动的意义、内容和参与方式。同时，也可以邀请一些上一次活动中的积极分子分享他们的经验和感受，以此来激励大家。

5.现场互动

在动员大会上，可以设置一些现场互动环节，比如抽奖、小游戏等，让大家在轻松愉快的氛围中了解活动内容，提高参与热情。

6.反馈收集

在宣传和动员的过程中，要留心收集员工的反馈和建议，根据大家的意见调整活动方案，确保活动更符合大家的期待。

7.最后的提醒

在活动前一天，通过短信或者微信的方式，给参与活动的员工发送一条提醒消息，内容包括活动时间、地点和注意事项，确保大家不会错过活动。

8.营造氛围

在活动前，可以通过播放一些轻松愉快的音乐，或者在办公区域摆放一些与活动主题相关的装饰，来营造一个期待活动的氛围。这样可以让员工在无形中感受到活动的到来，增加参与感。

第四章活动当天执行与协调

1.确保准时开场

活动当天，筹备小组要提前到场，做好最后的准备工作，确保活动能够准时开场，避免让参与者等待。

2.活动流