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赛事承包合同协议
?甲方(赛事发包方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(赛事承包方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方有意举办[赛事名称]赛事活动,并委托乙方进行赛事的承包工作,乙方具备相应的赛事承办能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就赛事承包事宜达成如下协议:
一、赛事基本信息
1.赛事名称:[赛事名称]
2.赛事时间:[具体日期],预计赛事持续时间为[x]天,从[开始时间]至[结束时间]。
3.赛事地点:[详细地址]
4.赛事规模:预计参赛人数为[x]人,包括运动员、教练、工作人员及观众等。
二、赛事承包服务内容及要求
1.赛事筹备
负责赛事整体策划,包括赛事流程设计、比赛项目设置、赛事规则制定等,确保赛事具有趣味性、竞技性和观赏性。
完成赛事场地的租赁、布置及相关设施设备的采购、安装与调试,确保场地符合赛事要求且安全可靠。场地布置应包括比赛区域、观众区域、裁判区域、媒体区域等功能分区的合理规划与布置,配备必要的音响设备、照明设备、计分设备等。
负责赛事宣传推广工作,通过多种渠道进行赛事宣传,包括但不限于线上社交媒体平台、线下广告投放等,吸引参赛选手和观众参与赛事。宣传内容应准确、清晰地传达赛事信息,提高赛事知名度和影响力。
组织赛事报名工作,制定报名规则和流程,接受选手报名,并对报名信息进行审核与整理,确保参赛选手符合赛事要求。
2.赛事组织与实施
负责赛事期间的各项组织协调工作,包括运动员报到、赛事开幕式、比赛项目的组织与执行、赛事闭幕式等环节。确保赛事按照预定流程顺利进行,各项活动有序衔接,无重大失误或延误。
安排专业的裁判团队,确保裁判具备相应的专业资质和经验,严格按照赛事规则进行裁判工作,保证比赛结果的公平、公正、公开。
负责赛事期间的安全保障工作,制定安全应急预案,配备必要的安保人员和安全设施设备,确保赛事场地及周边环境的安全,防止发生意外事故或突发事件。
提供赛事期间的医疗保障服务,配备专业的医疗人员和急救设备,随时应对可能出现的伤病情况,保障参赛选手和工作人员的身体健康。
3.赛事后勤保障
为参赛选手和工作人员提供餐饮服务,确保餐饮质量和卫生符合相关标准,满足不同人员的饮食需求。
安排住宿事宜,根据参赛选手和工作人员的需求,提供合适的住宿选择,并负责协调与住宿相关的各项事宜,确保住宿环境舒适、安全。
负责赛事期间的交通安排,包括接送运动员、工作人员往返于住宿地和赛事场地之间,以及提供必要的赛事车辆服务,确保交通顺畅、安全。
4.赛事技术支持
提供赛事所需的技术设备和软件支持,确保比赛项目的顺利进行。如电子计时系统、成绩统计软件、赛事直播设备等,保证技术设备运行稳定、数据准确无误。
安排专业的技术人员在赛事现场提供技术保障,及时解决技术故障和突发问题,确保赛事不受技术因素干扰。
5.赛事后期工作
负责赛事资料的整理与归档,包括赛事照片、视频、成绩记录、参赛人员信息等,形成完整的赛事档案。
进行赛事总结与评估,收集参赛选手、观众及相关方面的反馈意见,对赛事进行全面总结,分析优点与不足,为今后举办类似赛事提供经验参考。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
有权对乙方的赛事筹备、组织与实施等工作进行监督和检查,提出意见和建议。
有权获取赛事相关的信息和资料,包括赛事策划方案、宣传资料、参赛人员信息、比赛成绩等。
在乙方违反本协议约定或未能履行赛事承包服务义务时,有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。
2.义务
按照本协议约定向乙方支付赛事承包费用。
协助乙方办理赛事相关的审批手续,提供必要的文件和证明材料。
向乙方提供赛事相关的背景信息和要求,以便乙方更好地进行赛事策划和组织工作。
配合乙方做好赛事期间的各项工作,包括但不限于提供赛事场地的使用权限、协调相关部门和单位等。
(二)乙方权利与义务
1.权利
有权按照本协议约定获取赛事承包费用。
在履行赛事承包服务过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持,如提供赛事相关信息、协调场地使用等。
根据赛事实际情况,在不违反本协议约定和相关法律法规的前提下,对赛事筹备和组织工作进
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