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离职流程与离职管理策略

汇报人：可编辑

2024-01-04

目录

contents

离职流程

离职原因分析

离职面谈

离职管理策略

离职后的员工关系管理

离职流程

01

CATALOGUE

员工提前向直属主管提出离职申请。

提交书面辞职报告，明确离职日期。

填写离职申请表，并交由人事部门备案。

进行必要的离职调查，确保公司权益不受损害。

核实员工的最后工作日和工资结算情况。

人事部约谈员工，了解离职动机和对公司的反馈。

根据员工的实际出勤情况，结算工资和绩效奖金。

依据公司政策，为员工办理相关的福利结算，如社保、公积金等。

如有需要，与员工沟通解决工资和福利的遗留问题。

员工归还公司的所有财产和资料，包括办公用品、电脑、文件等。

与人力资源部门确认离职后的保密协议和竞业禁止协议。

完成所有离职手续后，正式解除与公司的雇佣关系。

离职原因分析

02

CATALOGUE

员工对自己的职业发展有更高的期望，希望通过离职寻求更好的发展机会。

个人发展

家庭因素

健康问题

员工因家庭原因，如搬家、配偶工作调动等，需要更换工作地。

员工因健康状况不佳或需要长期治疗，选择离职以关注自身健康。

03

02

01

工作压力

员工无法承受工作压力或对工作强度不满。

公司经营状况不佳，可能导致裁员或缩编，使部分员工选择离职。

公司经营状况

员工无法适应公司文化或团队氛围，感觉与公司价值观不符。

公司文化不适应

公司进行重大变革或结构调整，使部分员工感到不安或担忧未来的发展前景。

公司变革与调整

人际关系问题

员工与同事或上级之间存在矛盾或不和，选择离职以避免冲突。

外部机会

员工遇到更好的工作机会，如更高的薪资、更好的职位或其他吸引人的条件。

其他个人原因

员工因个人喜好、生活方式或其他非工作相关的原因选择离职。

离职面谈

03

CATALOGUE

选择一个双方都方便的时间进行面谈，确保环境安静、私密。

确定面谈时间

准备好员工的个人资料、工作表现记录、可能的离职原因等。

准备面谈材料

选择一个舒适、无干扰的面谈场所，确保沟通顺畅。

安排面谈场所

对面谈内容进行整理，形成书面记录。

整理面谈记录

将面谈结果反馈给相关人员，提出改进建议。

反馈面谈结果

在员工离职后保持联系，关心员工的发展状况。

跟踪与关怀

离职管理策略

04

CATALOGUE

1

2

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确保与离职员工进行坦诚的沟通，了解其离职原因和未来职业规划，以便改进公司管理和员工关系。

建立良好的沟通机制

对离职员工表达感激之情，肯定其在公司的工作表现和贡献，增强其对公司的好感度和口碑。

尊重和感激

协助离职员工办理离职手续，为其提供必要的职业指导和推荐，帮助其顺利过渡到下一份工作。

提供必要的支持

03

共享知识资源

鼓励离职员工分享其在公司的工作经验和知识，为公司其他员工提供学习和借鉴的机会。

01

建立离职员工关系网

将离职员工纳入公司的关系网中，保持联系和互动，以便未来可能的合作和资源共享。

02

鼓励回流

为曾经离开公司的员工提供再次加入公司的机会，充分利用其经验和技能。

离职后的员工关系管理

05

CATALOGUE

在员工离职后，公司应定期回访，了解员工离职后的工作和生活状况，以及是否有需要公司帮助的地方。

定期回访

除了工作上的回访，公司还可以通过发送关怀问候邮件或短信，表达对员工的关心和祝福，增强员工对公司的归属感。

关怀问候

公司可以邀请离职员工参加公司的年度活动或年会，让员工感受到公司对他们的重视和关心。

公司可以组织团建活动，邀请离职员工参加，增进彼此之间的交流和感情。

邀请参加团建活动

邀请参加年会

职业规划建议

针对离职员工的职业发展规划，公司可以提供一些建议和指导，帮助员工更好地实现职业发展。

支持与资源共享

公司可以为离职员工提供一些资源和支持，如内部推荐机会、行业资讯共享等，帮助员工在职场上更好地发展。

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