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二零二四年机关办公楼物业管理档案管理合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1双方名称
1.2双方地址
1.3双方联系方式
2.物业管理范围及服务内容
2.1楼宇整体管理
2.2设施设备维护
2.3安全保卫
2.4清洁卫生
2.5绿化养护
2.6水电维修
3.物业服务费用及支付方式
3.1服务费用总额
3.2费用构成
3.3支付方式
3.4付款期限
4.物业档案管理内容
4.1档案收集
4.2档案整理
4.3档案保管
4.4档案利用
4.5档案安全
5.物业档案管理责任
5.1双方责任
5.2违约责任
5.3争议解决
6.合同期限及终止
6.1合同期限
6.2终止条件
6.3终止程序
7.违约责任及赔偿
7.1违约情形
7.2赔偿标准
7.3赔偿程序
8.合同变更及解除
8.1变更条件
8.2解除条件
8.3变更及解除程序
9.保密条款
9.1保密内容
9.2保密期限
9.3违约责任
10.法律适用及争议解决
10.1法律适用
10.2争议解决方式
10.3诉讼管辖
11.合同生效及解除
11.1生效条件
11.2解除条件
11.3解除程序
12.其他约定事项
12.1双方权利义务
12.2通知方式
12.3合同附件
13.合同签署
13.1签署日期
13.2签署地点
13.3签署人
14.合同附件清单
14.1附件一：物业管理服务内容明细表
14.2附件二：物业管理档案管理细则
14.3附件三：物业服务费用明细表
第一部分：合同如下：
第一条合同双方基本信息
1.1双方名称
甲方：机关
乙方：物业管理公司
1.2双方地址
甲方地址：市区街道号
乙方地址：市区街道号
1.3双方联系方式
第二条物业管理范围及服务内容
2.1楼宇整体管理
乙方负责甲方机关办公楼的日常管理，包括但不限于公共区域、电梯、楼梯、走廊等。
2.2设施设备维护
乙方负责对甲方机关办公楼的设施设备进行定期检查、维护和保养，确保其正常运行。
2.3安全保卫
乙方负责甲方机关办公楼的安全保卫工作，包括门卫管理、监控设备维护、消防设施检查等。
2.4清洁卫生
乙方负责甲方机关办公楼的清洁卫生工作，包括公共区域、办公室、卫生间等。
2.5绿化养护
乙方负责甲方机关办公楼内的绿化带、花草树木的养护工作。
2.6水电维修
乙方负责甲方机关办公楼的水电维修工作，确保水电供应正常。
第三条物业服务费用及支付方式
3.1服务费用总额
本合同约定的物业服务费用总额为人民币万元整。
3.2费用构成
物业服务费用包括但不限于人员工资、设施设备维护费、清洁卫生费、绿化养护费、安全保卫费等。
3.3支付方式
甲方应按月向乙方支付物业服务费用，具体支付日期为每月的日。
3.4付款期限
甲方应在收到乙方开具的合法发票后个工作日内支付物业服务费用。
第四条物业档案管理内容
4.1档案收集
乙方负责收集甲方机关办公楼的相关档案资料，包括但不限于建设资料、维修记录、安全检查记录等。
4.2档案整理
乙方负责对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的完整性和准确性。
4.3档案保管
4.4档案利用
乙方应按照甲方的要求，提供档案查询、借阅等服务。
4.5档案安全
乙方应采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏或泄露。
第五条物业档案管理责任
5.1双方责任
甲方负责提供必要的档案资料，并对档案的真实性、完整性负责。
乙方负责档案的收集、整理、保管和利用，并对档案的安全性和保密性负责。
5.2违约责任
如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
5.3争议解决
双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第六条合同期限及终止
6.1合同期限
本合同期限自年月日起至年月日止，共计年。
6.2终止条件
（1）合同期限届满；
（2）双方协商一致解除合同；
（3）因不可抗力导致合同无法履行；
（4）法律法规规定或合同约定的其他终止条件。
6.3终止程序
合同终止前，双方应按照本合同约定履行各自的义务。合同终止后，双方应妥善处理遗留问题。
第七条违约责任及赔偿
7.1违约情形
（1）甲方未按约定支付物业服务费用；
（2）乙方未按约定提供物业服务；
（3）任何一方违反本合同约定的保密义务；
（4）法律法规规定或合同约定的其他违约情形。
7.2赔偿标准
（1）甲方未按约定支付物业服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的%；
（2）乙方未按约定提供物业服务的，应向甲方支付违约金，违约金为物业服务费用总额的%；
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