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集团公司档案管理制度

集团公司档案管理制度

一、公司档案是管理基础工作的组成部分，档案管理工作是维护公司利益、合法权利和依法经营的原始凭据。

二、公司档案是公司在各项经营活动中全部档案的总和，它包括：开发、设计、设备、工艺技术、产品、销售、管理、人力资源等。从公司目前的经营规模、经营范围、经营类型等综合情况看，档案管理工作主要以市场信息收集、行政办公、人力资源为主。

三、综合部档案管理工作要坚持集中统一的原则，建立以综理规定;

5、文件材料的整理和归档工作要列入经营管理的各项程序之中，纳入工作计划和有关部门及工作人员的职责范围。

七、档案分类：

1、分类编号应遵循文件材料的形成规律;

2、经营活动中形成的文件、材料分别归入文书、科技等类型统一编号;

3、档案分类编号方法：

(1)文书档案按年度、部门、问题分类编号;

(2)市场营销、人事档案按部门编号;

(3)行政管理和外部来文按年度、月份、内容分类编号。

八、归档范围：

1、A类：文书档案：

a意向书、申请、报告、批准文件、请示、批复、指示、决定、批示;

b预算、决算、货款、审计、验资、计划;

c合同、协议;

d项目建议书、讨论方案、可行性研究报告、销售策略书、销售策划方案、市场远景规划和年度计划;

e各种政府、行业批文，技术、质量认证，先进经验的推广材料，图片、拷贝等;

f各类规章制度、合理化建议;

g公司各种证照原件、复印件。

2、B类：人力资源档案

a劳动合同书及相关资料;

b劳动执法年检合格证书及相关资料;

c员工保险福利卡片及相关资料;

d员工名册、员工考勤表、员工工资表;

e员工个人档案(员工登记表、员工考评表、员工体检表、员工个人证件复印件)。

九、证照原件、复印件，各类原始凭据、资料及对公司具有长期利用价值的档案应永久保存;对公司经营管理在一定时期内有利用价值的档案分别按长期和短期保存;对于确定无保存价值的档案，造册登记，报懂事长批准后由综合部监督销毁。

十、文件、档案的保管必须安全、保密、整齐有序，有关机密资料未经懂事长批准任何人不得查阅和传阅。查阅档案人员必须严格遵守保密制度，严禁涂改、损坏和私自翻录。

十一、档案管理人员要有良好的职业道德，熟悉公司各部门情况，了解公司业务，积极提供各类档案为公司生产经营服务。

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篇2：英达仕公司文件档案管理制度

英达仕公司文件档案管理制度

(一)意义

(二)文件档案的类别与形式公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏(硬盘存藏、磁盘存藏)形式。

1.公司法律文件：公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记等

2.公司董事会文件：董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等

3.公司管理制度：公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程

4.公司财务资料：各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等

5.公司人事薪资：人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、奖惩记录、保险计划及记录《劳动合同》等

6.公司经营策略规划：客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施计划等

7.公司客户名册：客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、防谈名册及记录等

8.公司业务文件：公司各项对外服务的内部管理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等

9.公司客户服务文件：服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户提供之资料等

10.公司客户档案：已结案客户的完整档案，包括客户服务资料及公司各种服务文本、方案、策划、设计成果等

11.公司专业资料：公司搜集的各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由政府主管部门获取及购买的政策法规、公司各类剪报等

12.公司图书、杂志：公司由公开发行系统购买、订购的各种图书、杂志

13.公司日常行政文件：日常通知、备忘、报告、批复、外来文函

14.公司宣传资料：公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等