超市数字化进销存系统采购协议.docVIP

超市数字化进销存系统采购协议

合同编号：________________

第一章总则

1.1目的

本协议旨在明确甲乙双方在超市数字化进销存系统采购过程中的权利、义务及责任，保证项目顺利进行。

1.2适用范围

本协议适用于甲乙双方在超市数字化进销存系统采购、安装、使用和维护过程中的所有事宜。

1.3定义

在本协议中，以下术语的定义如下：

“甲方”指购买并使用超市数字化进销存系统的单位或个人；

“乙方”指提供超市数字化进销存系统的供应商；

“系统”指乙方提供的超市数字化进销存系统及其相关软件、硬件和技术支持。

1.4协议有效期

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.5保密条款

甲乙双方对本协议的内容及系统技术资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

第二章系统采购

2.1系统配置

乙方应根据甲方的需求，提供符合以下配置的超市数字化进销存系统：

硬件配置：服务器、客户端设备、网络设备等；

软件配置：操作系统、数据库、开发工具等；

功能配置：库存管理、销售管理、采购管理、报表统计等。

2.2系统报价

乙方应向甲方提供详细的项目报价单，包括但不限于硬件、软件、服务、技术支持等方面的费用。

2.3付款方式

甲乙双方协商确定付款方式，包括预付款、进度付款和尾款等，具体如下：

2.3.1预付款：合同签订后____个工作日内支付合同总额的____%；

2.3.2进度付款：系统开发及测试阶段，根据项目进度分期支付；

2.3.3尾款：系统验收合格并投入使用后____个工作日内支付剩余款项。

2.4系统交付

乙方应在合同约定的期限内完成系统交付，并保证系统符合甲方的要求。

第三章系统安装与调试

3.1安装

乙方负责系统的安装，包括硬件安装、软件安装和网络配置等。

3.2调试

乙方应在安装完成后进行系统调试，保证系统正常运行。

3.3培训

乙方应向甲方提供系统操作培训，培训内容包括但不限于：

系统基本操作；

功能模块使用；

故障排查及处理。

第四章系统维护与支持

4.1售后服务

乙方应提供系统的售后服务，包括但不限于：

系统故障排除；

软件升级；

技术支持。

4.2维护周期

乙方提供系统的维护服务周期为____年。

4.3维护费用

维护费用包括但不限于硬件维护、软件维护和技术支持等，具体费用将在合同中约定。

第五章系统验收

5.1验收标准

系统验收标准应符合国家相关标准和甲乙双方约定的技术要求。

5.2验收程序

甲乙双方应按照以下程序进行系统验收：

5.2.1乙方完成系统安装、调试和培训后，向甲方提交验收报告；

5.2.2甲方在收到验收报告后____个工作日内组织验收；

5.2.3验收合格后，双方签署验收合格证明。

5.3违约责任

如乙方提供的系统不符合验收标准，乙方应承担以下违约责任：

乙方应立即进行整改，保证系统符合验收标准；

因整改导致的项目延期，乙方应承担相应责任；

因乙方原因导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。

第六章数据安全和隐私保护

6.1数据保护原则

6.1.1乙方应遵守国家相关法律法规，保护甲方数据安全。

6.1.2乙方承诺采取适当的技术和管理措施，保证甲方数据在存储、传输和处理过程中的安全。

6.1.3未经甲方同意，乙方不得将甲方数据用于任何非法用途。

6.2数据加密与访问控制

6.2.1乙方应采用加密技术保护甲方数据，包括但不限于传输层加密（如）和存储层加密。

6.2.2乙方应建立严格的访问控制机制，保证授权人员才能访问甲方数据。

6.3数据备份与恢复

6.3.1乙方应定期对甲方数据进行备份，并保证备份的完整性和可恢复性。

6.3.2在数据丢失或损坏的情况下，乙方应在____小时内恢复数据至最近一次备份的状态。

6.4用户隐私保护

6.4.1乙方应保护甲方用户隐私，不得向第三方泄露用户个人信息。

6.4.2乙方应提供用户隐私政策，明确告知用户其个人信息的收集、使用和存储方式。

第七章系统升级与更新

7.1升级与更新策略

7.1.1乙方应定期对系统进行升级和更新，以提升系统功能和安全性。

7.1.2乙方将向甲方提供升级和更新的详细计划，包括升级内容、时间安排和影响。

7.2系统升级程序

7.2.1乙方应提前____个工作日通知甲方即将进行的系统升级。

7.2.2升级过程中，乙方应保证甲方的业务不受严重影响。

7.3更新通知与响应

7.3.1乙方应及时通知甲方关于系统更新的相关信息。

7.3.2甲方可根据自身业务需求决定是否立即进行更新。

第八章技术支持与培训

8.1技术支持服务

8.1.1乙方应提供及时的技术支持服务，包括但不限于电话、邮件和远程协助。

8.1