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工程预备费合同协议

?甲方（发包方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（承包方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方拟进行[具体工程项目名称]的建设，需要预留一定数额的工程预备费以应对可能出现的工程变更、不可抗力等情况；乙方具备相关工程建设及预备费管理的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就工程预备费的使用、管理等事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

1.工程预备费的数额

甲方为[具体工程项目名称]预留工程预备费人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。该预备费将专项用于该工程项目在建设过程中因工程变更、不可抗力、市场价格波动等原因导致的费用增加。

2.预备费的使用范围

工程变更费用：因设计变更、施工方案调整等原因引起的工程量增减、材料更换、设备变更等所导致的费用增加。

不可抗力费用：由于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会异常事件（如战争、骚乱、罢工等）以及其他不可预见、不可避免并不能克服的客观情况所造成的工程损失及额外费用支出。

市场价格波动费用：主要建筑材料、构配件和设备等价格波动超过合同约定的风险范围时，导致的工程成本增加部分。

其他合理费用：经甲方认可的与工程项目建设直接相关的其他不可预见费用。

3.预备费的管理方式

乙方负责对甲方预留的工程预备费进行专户管理，设立独立的预备费账户，确保专款专用。乙方应建立健全预备费使用的审批制度、财务核算制度和档案管理制度，对预备费的收支情况进行详细记录，并定期向甲方报送相关财务报表和使用情况报告。

二、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权对乙方预备费的使用情况进行监督检查，包括查阅相关账目、凭证等资料。

对乙方提交的预备费使用申请及相关资料有审核权，如认为申请不合理或不符合规定，有权不予批准。

在工程竣工结算后，有权对剩余预备费的处置提出意见。

2.义务

按照本协议约定及时足额向乙方拨付工程预备费。

协助乙方协调与工程项目其他相关方的关系，为预备费的合理使用创造必要条件。

在收到乙方预备费使用申请及相关资料后的[X]个工作日内，完成审核并给予答复。

（二）乙方权利义务

1.权利

按照本协议约定收取管理费用（如有）。

在甲方批准的范围内，根据工程项目实际情况合理使用预备费。

对甲方不合理的干预预备费使用的行为，有权提出异议。

2.义务

严格按照本协议约定的使用范围和管理方式对工程预备费进行管理和使用。

定期向甲方报告预备费的收支情况和使用进度，每[X]个月提交一次书面报告。

在预备费使用过程中，如遇重大事项或紧急情况，应及时通知甲方，并按照甲方要求进行处理。

工程竣工后，负责对预备费的使用情况进行总结和清算，并向甲方提交详细的清算报告。

三、预备费的使用程序

1.使用申请

当工程项目出现需要动用预备费的情况时，由工程项目的相关责任部门或单位（以下简称申请方）填写《工程预备费使用申请表》，详细说明费用发生的原因、预计金额、费用明细等内容，并附上相关证明材料（如工程变更通知、合同变更协议、不可抗力事件证明、市场价格波动资料等）。

2.初步审核

申请方将《工程预备费使用申请表》及相关证明材料提交给乙方，乙方对申请材料的完整性、真实性和合理性进行初步审核。如审核通过，乙方在申请表上签署意见后转报甲方。

3.甲方审批

甲方收到乙方转报的《工程预备费使用申请表》及相关材料后，按照本协议约定的审核期限进行审批。甲方如认为申请合理，予以批准；如认为申请不合理，应书面通知乙方及申请方，并说明理由。

4.费用支付

经甲方批准后，乙方根据甲方的审批意见，按照相关财务制度和程序办理费用支付手续。对于涉及工程变更的费用支付，乙方应确保支付款项符合工程变更管理的相关规定。

5.使用记录与核算

乙方应对每一笔预备费的使用情况进行详细记录，包括使用时间、用途、金额、支付对象等信息，并及时进行财务核算。同时，乙方应将预备费的使用情况纳入工程项目整体财务管理体系，确保账目清晰、准确。

四、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照本协议约定及时足额向乙方拨付工程预备费，每逾期一日，应按照未拨付金额的[X%]向乙