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二零二四年度驾校学员档案管理承包合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订时间及地点

1.3合同期限

1.4合同目的

2.学员档案管理范围

2.1学员档案资料收集

2.2学员档案资料整理

2.3学员档案资料保管

2.4学员档案资料查询

3.学员档案资料收集与整理

3.1收集资料种类

3.2收集资料方式

3.3收集资料时限

3.4收集资料质量要求

3.5整理资料规范

4.学员档案资料保管

4.1保管场所要求

4.2保管设施要求

4.3保管期限

4.4保管责任

5.学员档案资料查询

5.1查询方式

5.2查询时限

5.3查询范围

5.4查询费用

6.学员档案资料安全与保密

6.1安全责任

6.2保密要求

6.3违约责任

7.费用及支付

7.1管理费用

7.2支付方式

7.3支付时间

7.4逾期支付违约责任

8.违约责任

8.1学员档案资料泄露违约责任

8.2学员档案资料丢失违约责任

8.3违约金

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3合同解除后的处理

11.合同终止

11.1合同终止条件

11.2合同终止程序

11.3合同终止后的处理

12.合同续签

12.1续签条件

12.2续签程序

12.3续签后的处理

13.合同附件

13.1附件一：学员档案资料清单

13.2附件二：保密协议

13.3附件三：其他相关文件

14.其他约定

14.1合同生效

14.2合同变更

14.3合同解释

14.4合同份数

第一部分：合同如下：

1.合同概述

1.1合同双方基本信息

1.1.1承包方：甲方

1.1.2管理方：乙方

1.1.3甲方名称：驾校

1.1.4乙方名称：档案管理公司

1.1.5甲方地址：市区路号

1.1.6乙方地址：市区路号

1.1.7甲方联系人：

1.1.8乙方联系人：

1.1.9甲方联系电话：138

1.1.10乙方联系电话：1395678

1.2合同签订时间及地点

1.2.1签订时间：2024年1月1日

1.2.2签订地点：市区路号驾校

1.3合同期限

1.3.1合同起始日期：2024年1月1日

1.3.2合同终止日期：2024年12月31日

1.4合同目的

1.4.1甲方委托乙方对驾校学员档案进行管理，确保档案的完整、准确和安全性。

1.4.2乙方按照甲方要求，提供高质量的学员档案管理服务。

2.学员档案管理范围

2.1学员档案资料收集

2.1.1收集学员个人信息，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等。

2.1.2收集学员报名信息，包括报名日期、报名课程、缴费情况等。

2.1.3收集学员学习信息，包括学习进度、考试成绩、教练评价等。

2.2学员档案资料整理

2.2.1按照规定格式整理学员档案资料。

2.2.2确保档案资料完整、准确、清晰。

2.3学员档案资料保管

2.3.1保管场所：乙方应选择安全、可靠的场所进行档案保管。

2.3.2保管设施：乙方应配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮设备。

2.3.3保管期限：学员档案资料保管期限为学员档案形成之日起至少十年。

2.4学员档案资料查询

2.4.1甲方或其授权人员可随时查询学员档案资料。

2.4.2乙方应在接到查询请求后，及时提供所需资料。

3.学员档案资料收集与整理

3.1收集资料种类

3.1.1学员报名表

3.1.2学员身份证明

3.1.3学员体检报告

3.1.4学员学习记录

3.1.5学员考试成绩

3.2收集资料方式

3.2.1通过驾校报名系统收集学员信息。

3.2.2通过纸质档案收集学员资料。

3.3收集资料时限

3.3.1学员报名后三个工作日内收集完毕。

3.3.2学员学习期间，每季度收集一次学习记录。

3.3.3学员考试结束后五个工作日内收集考试成绩。

3.4收集资料质量要求

3.4.1资料内容真实、完整。

3.4.2资料格式规范、统一。

3.5整理资料规范

3.5.1采用统一编号和分类方式。

3.5.2确保档案资料易于查找。

4.学员档案资料保管

4.1保管场所要求

4.1.1保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。

4.1.2保管场所应安装监控设备，确保档案安全。

4.2保管设施要求

4.2.1保管档案柜应具备防盗、防火、防潮功能。

4.2.2保管档案室应配备温湿度控制器。

4.3保管期限

4.3.1学员档案资料保管期限为学员档案形成之日起至少十年。

4.4保管