办公软件应用技巧.pptx

1办公(bàngōng)软件应用技巧Excel第一页，共40页。

Excel使用(shǐyòng)技巧--编辑技巧分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先(shǒuxiān)输入“‘”（西文单引号），然后输入“001”。日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键第1页/共40页第二页，共40页。

Excel使用(shǐyòng)技巧--编辑技巧填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择(xuǎnzé)“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择(xuǎnzé)“填充”，单击“确定”按钮第2页/共40页第三页，共40页。

Excel使用技巧(jìqiǎo)--编辑技巧(jìqiǎo)多张工作表中输入相同的内容几个(jǐɡè)工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内第3页/共40页第四页，共40页。

Excel使用(shǐyòng)技巧--编辑技巧不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部(quánbù)都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据第4页/共40页第五页，共40页。

Excel使用技巧(jìqiǎo)-编辑技巧(jìqiǎo)利用Ctrl＋*选取文本如果一个工作表中有很多数据(shùjù)表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据(shùjù)单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据(shùjù)表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象第5页/共40页第六页，共40页。

Excel使用(shǐyòng)技巧-编辑技巧快速清除单元格的内容如果要删除(shānchú)内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。第6页/共40页第七页，共40页。

Excel使用(shǐyòng)技巧--条件显示我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”；输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。假设成绩在A2单元格中，判断结果在A3单元格中。则在A3单元格中输入公式：=if（A260，“不及格”，“及格”）同时，在IF函数中还可以嵌套IF函数或其它函数。例如，如果输入：=if（A260，“不及格”，if（A2=90，“及格”，“优秀”））就把成绩分成了三个等级。如果输入=if（A260，“差”，if（A2=70，“中”，if（A290，“良”，“优”）））就把成绩分为了四个等级。再比如，公式：=if（SUM（A1：A5)0，SUM（A1：A5），0）此式就利用了嵌套函数，意思是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0，则就返回0。还有一点要提醒你注意：以上的符号均为半角，而且(érqiě)IF与括号之间也不能有空格。第7页/共40页第八页，共40页。

Excel使用技巧--批量(pīliànɡ)删除空行有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能，把空行全部找到，然后一次性删除先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单击“数据”菜单，选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在