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企业级研讨会策划与执行协议

合同编号：_______

甲方（主办方）：____________________

乙方（执行方）：____________________

第一章合同订立

1.1合同签订

1.1.1本协议由甲方与乙方于____年____月____日签订，自双方签字盖章之日起生效。

1.1.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

1.2合同目的

1.2.1本协议的目的是明确甲方委托乙方策划与执行企业级研讨会的相关事宜。

1.3定义与解释

1.3.1“企业级研讨会”指由甲方主办，乙方策划与执行的，面向企业用户的专业研讨会。

1.3.2“策划”指乙方对研讨会的主题、内容、形式、日程等进行设计和安排。

1.3.3“执行”指乙方负责研讨会的具体实施，包括场地预订、宣传推广、嘉宾邀请、现场管理等。

第二章研讨会内容

2.1研讨会主题

2.1.1甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方提供研讨会的主题。

2.1.2乙方应根据甲方提供的主题进行策划，保证研讨会内容的专业性和吸引力。

2.2研讨会内容

2.2.1乙方应保证研讨会内容丰富、实用，包括但不限于以下方面：

2.2.1.1行业发展趋势分析

2.2.1.2技术创新与应用

2.2.1.3成功案例分析

2.2.1.4互动交流环节

2.2.2甲方有权对研讨会的具体内容提出修改意见，乙方应予以考虑并做出相应调整。

第三章研讨会时间与地点

3.1研讨会时间

3.1.1研讨会时间由甲方与乙方协商确定，并应在合同签订后____个工作日内达成一致。

3.1.2研讨会时间一经确定，未经双方同意不得随意更改。

3.2研讨会地点

3.2.1研讨会地点由甲方提供，乙方应保证地点的适宜性和可到达性。

3.2.2甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方提供研讨会地点。

第四章策划与执行责任

4.1乙方责任

4.1.1乙方应按照甲方要求，在合同约定的期限内完成研讨会的策划与执行工作。

4.1.2乙方应保证研讨会活动的顺利进行，包括但不限于场地布置、设备调试、嘉宾接待等。

4.1.3乙方应负责研讨会的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布新闻稿等。

4.2甲方责任

4.2.1甲方应按照合同约定，按时支付乙方策划与执行费用。

4.2.2甲方应提供必要的协助，包括但不限于嘉宾邀请、资料提供等。

第五章费用与支付

5.1费用构成

5.1.1本协议下的费用包括但不限于策划费用、执行费用、场地租赁费用、宣传费用等。

5.1.2具体费用明细将在附件中详细列明。

5.2支付方式

5.2.1甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付策划费用总额的____%作为预付款。

5.2.2研讨会结束后____个工作日内，甲方应支付剩余费用。

5.2.3乙方应向甲方提供详细的费用清单和发票。

5.3违约责任

5.3.1若甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停或终止执行工作，并要求甲方支付违约金。

5.3.2若乙方未按约定完成策划与执行工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权要求赔偿损失。

第六章研讨会宣传与推广

6.1宣传方案

6.1.1乙方应根据研讨会的主题和内容，制定详细的宣传推广方案。

6.1.2宣传方案应包括但不限于以下内容：

6.1.2.1宣传渠道选择：线上（如社交媒体、行业网站、邮件等）和线下（如海报、传单、合作媒体等）。

6.1.2.2宣传内容制作：包括研讨会介绍、嘉宾介绍、精彩瞬间等。

6.1.2.3宣传时间安排：提前预热、活动当天、活动结束后。

6.2媒体合作

6.2.1乙方应积极寻求与相关媒体的合作，扩大研讨会的影响力。

6.2.2媒体合作包括但不限于：

6.2.2.1合作媒体的选择：根据研讨会的受众和行业特点选择合适的媒体。

6.2.2.2合作内容：提供新闻稿、采访嘉宾、活动报道等。

6.3嘉宾邀请

6.3.1乙方应根据研讨会的主题和内容，邀请相关领域的专家、学者和行业领袖作为嘉宾。

6.3.2嘉宾邀请应包括但不限于以下步骤：

6.3.2.1确定嘉宾名单：根据研讨会的需求和嘉宾的可用性确定嘉宾名单。

6.3.2.2发送邀请函：向嘉宾发送邀请函，明确研讨会的时间、地点、主题等。

6.3.2.3跟进确认：与嘉宾保持沟通，确认嘉宾的出席情况。

第七章研讨会现场管理

7.1场地布置

7.1.1乙方应根据研讨会的主题和内容，设计并布置研讨会现场。

7.1.2场地布置应包括但不限于以下内容：

7.1.2.1主讲台、演讲台、观众席的布置。

7.1.2.2展示区、休息区的布置。

7.1.2.3技术设备的安装与调试。

7.2现场服务

7.2.1乙方应提供专业的现场服务，包括